Commercial Business Coordinator (m / w / d) in der Pharma-Branche

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personaldienstleistungen in München sucht einen Koordinator für kommerzielle Geschäftsaktivitäten. Die Position umfasst die Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten, die Optimierung interner Prozesse sowie das Veranstaltungsmanagement. Der erfolgreiche Kandidat sollte über einen Hochschulabschluss, eine strukturierte Arbeitsweise sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet faire Konditionen, flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Betreuung.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium ist notwendig.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke sind erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination von Lieferanten-Onboarding und Bewertungen.
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen.
• Organisierung von Veranstaltungen und Meetings.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Technische MS-Office-Kenntnisse

Fließend Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Hochschulabschluss

Jobbeschreibung

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.

Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.

Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP / DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre / n persönliche / n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Koordinator / in für kommerzielle Geschäftsaktivitäten

Verantwortlich für die Unterstützung der geschäftlichen Prioritäten des Landes, insbesondere durch die Begleitung von Vertriebsaktivitäten. Die Rolle umfasst die Optimierung von Prozessen, Förderung der internen Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung strategischer Initiativen. Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung effizienter Geschäftsabläufe.

Hauptaufgaben:

Beschaffung & Lieferantenmanagement

• Koordination von Lieferanten-Onboarding und Bewertungen
• Vertragsmanagement (CDA, MSA, SOW) über iCertis
• Unterstützung bei Datenschutzprüfungen und ABAC-Schulungen
• Optimierung von PR- / PO-Prozessen und Zahlungsabwicklung

Vertriebsunterstützung

• Bestellung und Verteilung von Marketingmaterialien
• Organisation von Vertriebstrainings, HCP-Events und Teambuilding
• Unterstützung bei lokalen Vertriebsprojekten und Meetings
• Protokollierung und Unterstützung bei der Durchführung regelmäßiger operativer Meetings (z.B. All-Hands-Meetings)
• On- / Offboarding und allgemeine administrative Aufgaben

Veranstaltungsmanagement

• Organisation interner / externer Meetings und Kongresse
• Reiseplanung für Mitarbeitende und Gäste
• Koordination mit Dienstleistern und Sicherstellung der Infrastruktur

Projektunterstützung

• Logistik und Koordination bei Konferenzen, Sponsorings und Trainings
• Zusammenarbeit mit globalen Teams bei IT-, HR- und Facility-Projekten
• Planung von Teamevents und Standortbesuchen

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit, Organisationstalent, technische MS-Office-Kenntnisse
• Fließend Deutsch, verhandlungssicheres Englisch

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.