Chief of Staff (w/m/d)

hallo theo GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Immobilienverwaltungsunternehmen in Stuttgart sucht einen Chief of Staff (w/m/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie an strategischen Projekten, erstellen Management-Präsentationen und analysieren Märkte. Ideale Kandidaten bringen ein relevantes Studium sowie Erfahrung in einem Startup mit und zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aus. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Tools

Persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem Startup, Venture Capital, Beratung oder ähnlichem Umfeld.
• Starke kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Projekten.
• Mitarbeit an Marktanalysen und Business Cases.
• Erstellung von Management-Präsentationen und KPI-Reports.
• Steuerung von Sonderprojekten mit hoher Sichtbarkeit.

Kenntnisse

Strategisches Denken

Analytisches Denkvermögen

Kommunikative Fähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Management, Politik)

Jobbeschreibung

Chief of Staff (w / m / d) bei hallo theo GmbH | softgarden

Vollzeit, Hybrid, Stuttgart, Deutschland, Mit Führungserfahrung, 13.11.25

Deine Aufgaben

Als Chief of Staff (w / m / d) - Property Management arbeitest du direkt an der Seite unseres Geschäftsführers Property Management Deutschland und übernimmst eine Schlüsselrolle in der strategischen Weiterentwicklung von hallo theo. Du bist Sparringspartner, Impulsgeber, Umsetzer für zentrale Themen im Unternehmen.

• Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und unternehmensweiten Projekten
• Mitarbeit an Marktanalysen, Business Cases und Wettbewerbsbeobachtung
• Erstellung von Management-Präsentationen, Pitch Decks und KPI-Reports
• Steuerung von Sonderprojekten mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Teams und externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, VWL, Management, Politik, o.Ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem Startup, Venture Capital / Private Equity, Beratung oder ähnlichem Umfeld
• Hohes strategisches und analytisches Denkvermögen
• Starke kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Interesse an Tech, Digitalisierung und der Immobilienbranche

Du passt zu uns, wenn du den inneren Drive hast, wirklich etwas zu bewegen – wenn du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern die Dinge selbst in die Hand nimmst. Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch und willst mit uns Großes erreichen.

Warum wir?

• Arbeiten auf Augenhöhe mit dem Gründerteam in einem Startup im Hypergrowth
• Persönliche Weiterentwicklung mit steiler Lernkurve
• Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und moderne Tools
• Attraktive Vergütung, Benefits & Entwicklungsperspektiven

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln.

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.

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