Chief of Staff (m / w / d) – direkt an den CEO (ESport)

InkuPlay UG (haftungsbeschränkt); Dortmund; Hybrid; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Esport-Unternehmen in Dortmund sucht einen Chief of Staff (m/w/d) direkt an den CEO. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strategische Planung, die Steuerung cross-funktionaler Projekte und die Kommunikationsbrücke zwischen dem CEO und den Teams. Außerdem koordinieren Sie Trainings- und Turnierkalender und optimieren Partnerziele für aktivierbare Assets. Erforderlich sind 4+ Jahre Erfahrung in ähnlichen Bereichen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flexiblem, hybridem Arbeiten und persönlicher Weiterentwicklung.

Leistungen

Hohe Gestaltungsmacht

Dynamisches Umfeld

Persönliche Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• 4–8+ Jahre Erfahrung in CoS, BizOps, Beratung, Projekt- / Programmmanagement oder Operations.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Proaktives, diskretes und belastbares Mindset; Freude an schnelllebigen Umfeldern.

Aufgaben

• Strukturierung der Prioritäten des CEO und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Steuerung cross-funktionaler Initiativen.
• Koordinierung von Trainings- und Turnierkalendern sowie Budgetverwaltung.
• Übersetzung der Partnerziele in aktivierbare Assets.

Kenntnisse

Struktur

Analysefähigkeiten

Storytelling-Fähigkeiten

Kommunikation (DE/EN)

Priorisierung

Stakeholder-Management

Jobbeschreibung

Über InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)

Inkuplay ist ein aufstrebendes Esport- und Entertainmentunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Gaming-Kultur mit professionellen Medienformaten zu verbinden. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Inhalte, begleiten Esport-Teams, organisieren Turniere und bauen Marken in einer der am schnellsten wachsenden Branchen der Welt auf. Unser junges, kreatives Team vereint tiefes Verständnis für Esport, Gaming-Communities und moderne Medienproduktion, um Projekte zu realisieren, die sowohl Fans als auch Partner begeistern. Bei inkuplay stehen Innovation, Leidenschaft und Community im Mittelpunkt – und genau diese Mischung macht uns zu einem starken Player im Esport-Ökosystem.

Was erwartet dich?

Strategie & Prioritätenmanagement

• Sparring-Partner : Strukturierst CEO-Prioritäten, erstellst Entscheidungsvorlagen und leitest OKR- / Roadmap-Zyklen.
• Programmsteuerung : Planst und steuerst cross-funktionale Initiativen (z. B. Expansion in neue Titel, Performance-Programme, Content- / Commerce-Projekte).
• Follow-through : Sicherst Beschlüsse, Meilensteine und Risikomanagement bis zum Ergebnis.

Organisation & Kommunikation

• Steuerst den Informationsfluss zwischen CEO, Leadership und Teams; bereitest All‑Hands, Offsites und Board- / Investorenvorlagen vor.
• standardisierst Meeting- und Reporting‑Routinen (Weekly Business Review, KPI‑Decks).

ESport Operations (teams & calendars)

• Koordinierst mit Team- / Spielmanagement Trainings‑, Qualifier‑ und Turnierkalender, Travel / Logistik, Verträge und Budgets.
• Stellst Team‑Readiness sicher (Facilities, Staff, Sportpsychologie / Wellbeing, Anti‑Doping‑ / Integritäts‑Compliance).

Partnerschaften & Revenue Enablement

• Übersetzt Partnerziele in aktivierbare Assets (Content, Broadcast, In‑Stream‑Integration, Events) und synchronisierst mit Marketing / Content‑Produktion.
• Unterstützt Reporting & ROI‑Nachweise (KPI‑Frameworks, Reichweite / Engagement, Inventar‑Nutzung).

Governance, Compliance & Risk

• Verankerst ESport‑spezifische Policies (Integrity / Anti‑Doping / Anti‑Corruption) und steuerst Audits / Prozesse.
• Unterstützt bei internationalen Einsätzen (Visa / Einreise), Datenschutz, Vertrags‑ und Markenrechtsfragen in Abstimmung mit Legal / HR.

Was solltest du mitbringen?

• Erfahrung : 4–8+ Jahre in CoS, BizOps, Beratung, Projekt‑ / Programmmanagement oder Operations (Sport / Media / Tech / ESport von Vorteil).
• Skillset : starker Generalist mit Struktur, Analyse‑ und Storytelling‑Fähigkeiten; exzellent in Kommunikation (DE / EN), Priorisierung und Stakeholder‑Management.
• Mindset : proaktiv, diskret, belastbar; Ownership und Umsetzungsstärke; Freude an schnelllebigen Umfeldern und „0→1“-Projekten.
• Pluspunkte (nice-to‑have) : Erfahrung mit Turnier‑ / Ligabetrieb, Team‑ oder Spieler‑Management, Sponsoraktivierung, Live‑ / Broadcast‑Produktionen, sowie Grundwissen zu ESIC‑ / Anti‑Doping‑Regeln und Visa‑Prozessen.

Erfolg nach 6–12 Monaten (Outcome‑Orientierung)

• Klarer Operating Rhythm (OKRs, WBR, KPI‑Pack) verankert; Entscheidungszyklen spürbar schneller.
• Roadmap‑kritische Initiativen liefern messbare Outcomes (z. B. neue Titel / Line‑ups, Partneraktivierungen, Content‑Formate).
• Operations‑Reibung reduziert (Travel / Turniere / Compliance laufen robust); Risiken werden früh adressiert.
• Sponsor‑ und Medienpartner haben skalierbare Aktivierungs‑Playbooks inkl. Reporting.

Was bieten wir dir?

• Hohe Gestaltungsmacht nahe an Strategie und CEO – mit Sicht auf alle zentralen Themen.
• Dynamisches Umfeld zwischen Sport, Entertainment und Technologie.
• Persönliche Weiterentwicklung (Leadership‑Exposure, Projektverantwortung, Zugang zu Netzwerk & Events).
• Flexible Arbeitsweise (Hybrid), wettbewerbsfähiges Paket.

Zur Bewerbung :

Unser Jobangebot Chief of Staff (m / w / d) – direkt an den CEO (ESport) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter : https : / / inkuplay-ug-haftungsbeschraenkt.workwise.io / s / YZv3lR8-chief-of-staff-mwd direkt-an-den-ceo-esport