Chefsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Dienstleistungsfirma in Köln sucht einen Chefsekretär (m/w/d) in Teilzeit, der für die selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben verantwortlich ist. Gesucht wird eine kommunikative, eigeninitiativ denkende Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Sekretariatsführung. Interessierte können sich per E-Mail oder über ein Online-Formular bewerben.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben.
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Koordination und Verwaltung der Termine.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Zielorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Chefsekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Diese Position ist in Teilzeit (20h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Koordination und Verwaltung der Termine
• Sichtung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Übernahme von Rechercheaufgaben und kleineren eigenen Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie zielorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 153781 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
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