Chefarztsekretärin (m/w/d) am Standort Gießen

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Einrichtung in Gießen sucht eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für eine befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Dokumenten. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Für diese Position bieten wir eine leistungsgerechte Vergütung und ein RMV-Jobticket.

Leistungen

Leistungsbezogene Vergütung

RMV-Jobticket

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag.
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innenauf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab sofort für die Augenklinik ein/eine/einen Chefarztsekretärin (m/w/d) für eine befristete (Elternzeitvertretung) Einstellung in Vollzeit.

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
• Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV‑Jobticket für die Nutzung des regionalen ÖPNV im RMV‑Gebiet.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 19.11.2025 an:

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Sandra Schütz
Augenklinik
Friedrichstr. 18
35392 Gießen

oder per E‑Mail an: [e-mail]

Diese Stelle erreichen Sie auch mobil über:

Gerne steht Ihnen Frau Sandra Schütz unter der Telefonnummer 0641/985-58936 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Bitte beachten Sie: Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E‑Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.