Chefarztsekretärin (m/w/d)

University Hospital Heidelberg (UKHD); Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krankenhaus in Heidelberg sucht eine/m Mitarbeiter/in für die Patientenbetreuung und Administrative Aufgaben. Sie organisieren Termine, unterstützen bei der Abrechnung und arbeiten eng mit der Chefarztsekretariats. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Flexibilität in der Arbeitszeit sowie zahlreiche Sozialleistungen werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Tarifvertragliche Vergütung

Jobticket (Deutschlandticket)

Gesundheits- und Sportangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und professionelle Distanz.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung der Patienten inklusive Terminorganisation.
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten.
• Primärer Ansprechpartner in der Kommunikation des Ärztl. Direktors.
• Organisation des Chefarztsekretariats.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

SAP-Programme

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung der Patienten inklusive Terminorganisation und Bearbeitung von Patientenanfragen
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
• Primärer Ansprechpartner (m/w/d) in der Kommunikation des Ärztl. Direktors und Erledigung der Korrespondenz nach Diktat
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Arztbriefschreibung
• Organisation des Chefarztsekretariats

Ihr Profil

• Abgeschossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit allen MS‑Office-Anwendungen sowie SAP‑Programmen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in Englisch), freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur professionellen Distanz und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV‑UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kiefer via E‑Mail oder Telefon zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online‑Bewerbungssystem.

Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie

Kirsten Kiefer – stv. Kaufmännische Geschäftsführung

Schlierbacher Landstraße 200a

69118 Heidelberg

Tel.: 06221 / 5627402

[e-mail]