Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Innere Medizin I

Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH; Freiberg; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Sachsen sucht ein Chefarztsekretariat zur eigenständigen Organisation von Korrespondenz, Dienstplänen und Konferenzen. Idealerweise haben Sie eine Sekretariatsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, sowie Kenntnisse in der Gesundheitsbranche. Wir bieten eine attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team.

Leistungen

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Grundurlaub

30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung

Mitarbeiterangebote im Personalrestaurant

Qualifikationen

• Idealerweise eine klassische Sekretariatsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Fundierte EDV-Kenntnisse für einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office.
• Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung jeglicher Korrespondenz.
• Unterstützende Dienstplankoordination.
• Terminkoordination für Sprechstunden und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen inklusive Protokollführung.
• Anlegen und Schreiben von Arztberichten nach Diktat.
• Organisation des Aktenlaufes.

Kenntnisse

klassische Sekretariatsausbildung oder gleichwertigen Abschluss

medizinische Vorkenntnisse

EDV-Kenntnisse in Microsoft Office

Sozialkompetenz

Bereitschaft zur Fortbildung

Jobbeschreibung

Hier ist Ihr Einsatz gefragt

Die eigenständige Organisation des Chefarztsekretariates hinsichtlich:

• Annahme und Bearbeitung jeglicher Korrespondenz per Telefon, Cloud- und Mailsystem sowie postalisch
• Unterstützende Dienstplankoordination
• Terminkoordination (Sprechstunde, Veranstaltungen, Weiterbildungen, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
• Anlegen und Schreiben von Arztberichten, Gutachten, etc. nach Diktat und Bearbeitung bis hin zur Unterschriftsreife
• Überwachung sowie Organisation des Aktenlaufes, inkl. Aktenabschluss und Vorbereitung zur Archivierung
• Mitwirkung am Digitalisierungsprozess

Darum sind Sie unsere erste Wahl

• idealerweise eine klassische Sekretariatsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss bzw. mehrjährige Berufserfahrung
• medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse für einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten und verschiedenen IT-Anwendungen (z.B. ePA, KIM)
• gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen

Und darum sind wir Ihre erste Wahl

Weil wir Ihr Engagement sehr zu schätzen wissen, belohnen wir es natürlich auch mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana, bieten Ihnen einen modernen, anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einer fachspezifischen und strukturierten Einarbeitung sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Gern können Sie Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld im Rahmen einer Probearbeit kennen lernen.

Weitere gute Gründe für uns:

• Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Grundurlaub
• 30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung
• Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card)
• Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria
• Nutzung des „Sana-Rad“
• umfangreiche Mitarbeiterangebote

Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar.

Sie haben noch Fragen?

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie gern Frau Juliane Hänig, Mitarbeiterin Personal:

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