Chefarztsekretär für Dermatologie und Allergologie

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH; Quedlinburg; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunales Krankenhaus in Sachsen-Anhalt sucht einen Sekretär (m/w/d) zur Organisation des Chefarztsekretariates. Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben sowie die Korrespondenz. Bewerber sollten eine Ausbildung als Sekretär oder Kaufmann abgeschlossen haben und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Das Klinikum bietet ein modernes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag

Mitarbeiterrabatte in der Kantine

Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Kaufmann erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Bereitschaft, medizinische Fachtermini zu lernen.
• Erforderlich sind sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation des gesamten Chefarztsekretariates.
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Chefarztterminen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Schnelles und sicheres Tastschreiben

Kenntnisse der englischen Sprache

Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Verbindliches, freundliches Auftreten

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Kaufmann

Jobbeschreibung

Arbeiten im Harzklinikum Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH (Harzklinikum) ist eines der größten kommunalen Krankenhäuser Sachsen-Anhalts und versorgt jährlich rund 100.000 Patientenfälle, darunter über 30.000 stationär und 70.000 ambulant. Mit 777 aufgestellten Betten an den Standorten Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg sichert es die medizinische Versorgung im Landkreis Harz, der in Sachsen-Anhalt liegt und an Südostniedersachsen sowie das nördliche Thüringen angrenzt. Das Klinikum besteht seit über 120 Jahren an allen drei Standorten.

Rund 17.000 Patienten werden jährlich über die Notaufnahme stationär aufgenommen, das sind etwa 55 Prozent aller stationären Fälle. Das Klinikum umfasst 22 Fachkliniken und acht medizinische Zentren, darunter das Zertifizierte Brustzentrum Harz (DKG), das Darmzentrum Harz (DKG), das Gefäßzentrum Harz (DGA, DGG, DRG), das Hautkrebszentrum Harz (DKG), das Perinatalzentrum Level II, die Zertifizierte Stroke Unit und das Wundzentrum Harz.

Der Klinikkonzern beschäftigt 2.399 Mitarbeiter. 2.018 Mitarbeiter sind direkt im Harzklinikum tätig, darunter 279 Ärzte und 858 Pflegekräfte. Die Klinikstandorte liegen in Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg, drei historisch und touristisch bedeutenden Städten des Harzes, wobei zwei (Wernigerode und Blankenburg) einst zum Kurfürstentum Hannover und damit den in Bereich der Welfen gehörten. Das Klinikum ist ein kommunales Krankenhaus des Landkreises Harz mit 207.000 Einwohnern.

Die Stelle im Überblick

• Die Organisation des gesamten Chefarztsekretariates
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der mündlichen, fernmündlichen und schriftlichen Korrespondenz
• Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Chefarztterminen sowie Besprechungen und Veranstaltungen
• Aufbereitung von Berichten sowie die Aktenführung und Datenablage, Aufbereitung von Berichten und Präsentationen, Schreiben von Gutachten sowie die Abwicklung des Post- und E-Mailverkehrs

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, der medizinischen Fachtermini bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen sowie schnelles und korrektes Schreiben nach digitalem Diktat
• Sicheres und schnelles Tastschreiben
• Kenntnisse der englischen Sprache sind erwünscht
• Ökonomische Arbeitsweise erforderlich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office und dem Krankenhausinformationssystem
• Verbindliches freundliches Auftreten gegenüber Kollegen/Mitarbeiterinnen / Vorgesetzten, Patienten sowie deren Angehörige
• Kollegiales Verhalten und Bereitschaft zur Teamarbeit

Wir bieten Ihnen

• Lebensqualität – Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands
• Erholung – 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Vergütung – Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD-K
• Gemeinschaft – Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir viel WertGesundheit – Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
• Jobrad – Für eine vitale Lebensweise
• Frische Küche – Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine
• Sparangebote – Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z. B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits)

Ansprechpartner

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht Ihnen zur Verfügung:

Mandy Michaelis, Felix Niecke

[e-mail]

Datenschutzerklärung

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