Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung D

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesbehörde sucht einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung. Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten des Posteingangs, die Vorbereitung von Terminen und die Verwaltung von Büromaterial. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Flexibilität. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und einen Zuschuss für das Deutschland Job Ticket. Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Portal möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Erstattung von Umzugskosten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder als Kauffrau/Kaufmann.
• Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz.
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.

Aufgaben

• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs der Abteilungsleitung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen.
• Verwaltung von Büromaterial und technische Funktionalität.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Teilnahme am Angestelltenlehrgang

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung D

Angebotsart: Arbeit

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer

Unbefristet

Laufbahn

Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt

3.152,04 bis 3.482,94 € brutto

Stellenbeschreibung

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Die Digitalisierung der Verwaltung ist von besonderer Bedeutung, um nutzerfreundliche Verwaltungsleistungen nachhaltig umzusetzen und die Verwaltung zukunftsfähig aufzustellen. Die Abteilung D umfasst die mit der übergreifenden Digitalisierung beschäftigen Aufgabenbereiche des BVA. Wir bündeln digitale Kompetenzen und Strategien sowie digitale Government-Einheiten, um die Digitalisierung nach innen und insbesondere in der Bundesverwaltung voranzutreiben sowie Innovation, Effizienzgewinne und Nachhaltigkeit auf diesem Sektor zu erzielen.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten den vollständigen Posteingang und -ausgang für die Abteilungsleitung (in Papier und digital)
• Ihnen obliegt die Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Sie sind hauptverantwortlich für den persönlichen Empfang, die Betreuung und die Bewirtung der Besucherinnen und Besucher
• Sie beschaffen, verwalten und verteilen das Büromaterial für die Abteilung und sind für die technische Funktionalität der Drucker der Abteilung verantwortlich
• Sie führen die Korrespondenz, erstellen Schreiben wiederholender Geschäftsvorfälle und beantworten allgemeine Anfragen
• Sie gestalten das On- und Offboardingmanagement der Abteilung mit
• Sie steuern und organisieren die Betreuung von Praktikumseinsätzen innerhalb der Abteilung
• Sie sind für die nutzungsgerechte Gestaltung von Veranstaltungs- und Büroräumen sowie deren Umbau und die Bedienung der technischen Ausstattung verantwortlich

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8BBesOoder
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten in Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
• Deutschland Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach §19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Denn bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 statt
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es kann ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln