Büromitarbeiter / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

TR Bauelemente Berg UG; Berg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Handwerksfirma in der Fenster- und Türentechnik in Baden-Württemberg sucht Unterstützung im Büro, um Abläufe zu optimieren und den Betrieb weiterzuentwickeln. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutschkenntnisse. Wir bieten ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Chance, aktiv an der Entwicklung unserer neuen Firmenstruktur mitzuarbeiten.

Leistungen

Motiviertes Team

Kurze Entscheidungswege

Mitarbeit an neuer Firmenstruktur

Verantwortung und Vertrauen vom Chef

Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder ähnlich)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Strukturiert, selbstständig und kreativ arbeiten
• Verbesserung von Prozessen aktiv angehen
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Freundliche und offene Kommunikation
• Eigenverantwortliches Gestalten von Aufgaben

Aufgaben

• Reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen
• Angebote, Rechnungen und Mahnungen bearbeiten
• Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung sein
• Qualifizierungsgespräche mit Kunden führen
• Termine koordinieren und nachhalten
• Einarbeitung ins Hersteller-Kalkulationsprogramm
• Einkaufs- und Beschaffungsaufgaben übernehmen
• Social Media aufbauen und pflegen

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Umgang mit Office-Programmen

Freundlichkeit und Offenheit

Prozessverbesserung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hey, ich bin Torsten – Inhaber eines Handwerksbetriebs für Fenster- und Türentechnik.
Bei uns läuft vieles schon richtig gut, aber wir wollen weiter wachsen – im Team, in der Organisation und in dem, wie wir für unsere Kunden da sind. Dafür suche ich jemanden, der Lust hat, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns den Betrieb weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und hältst die Fäden in der Hand.
• Du kümmerst dich um Angebote, Rechnungen, Mahnungen
• Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung, pflegst Unterlagen und hältst alles sauber im System.
• Du führst Qualifizierungsgespräche mit unseren Kunden – freundlich, klar und verbindlich.
• Termine vereinbaren, koordinieren, nachhalten – du weißt, wie man Dinge organisiert.
• Du arbeitest dich ins Hersteller-Kalkulationsprogramm ein – keine Sorge, das zeigen wir dir.
• Du übernimmst Aufgaben im Einkauf, in der Beschaffung und unterstützt auch mal bei kleineren Vertriebsaktionen.
• Und wenn du magst: Social Media aufbauen und pflegen – damit unsere Arbeit auch nach außen sichtbar wird.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder ähnlich)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit Köpfchen
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur abzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Du bist freundlich, offen und gehst gern auf Menschen zu
• Du hast Lust, Dinge anzupacken und eigenverantwortlich zu gestalten

Benefits

• Ein kleines, motiviertes Team, das zusammenhält
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien – hier zählt dein Input
• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau unserer neuen Firmenstruktur mitzuwirken
• Ein Chef, der Vertrauen schenkt, wenn du Verantwortung übernimmst
• Und: jede Menge Chancen, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Wenn du Lust hast, in einem familiären Umfeld mit anzupacken und Teil einer Firma zu werden, die gerade richtig Fahrt aufnimmt, dann bewirb dich.

Ich freu mich drauf, dich kennenzulernen.