Bürokraft / Office Assistant (m / w / d) für Telefonie und Empfang in Teil- oder Vollzeit - Remote

Bürodienstleistung - Eisenmenger; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Berlin sucht Bürokräfte (m/w/d), die die erste Anlaufstelle für Kunden sind und administrative Tätigkeiten übernehmen. Die Position bietet die Möglichkeit, entweder remote oder im Büro zu arbeiten. Ideale Kandidaten haben gute Deutschkenntnisse und PC-Fähigkeiten. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung, die je nach Qualifikation variiert. Weiterbildungsmöglichkeiten werden ebenfalls angeboten.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Kostenlose Programme & Tools

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Erfahrung im Empfang oder Büro wünschenswert, aber nicht notwendig.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Telefon für Bestandsklienten.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Terminkoordination und reibungsloser Ablauf am Empfang.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.

Kenntnisse

Freundliche, kommunikative Persönlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Position

4 Bürokräfte / Office Assistant (m / w / d) - Remote oder im Büro

Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel!

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Wichtig : Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.

Aufgaben

• Du bist erste_r Ansprechpartner_in am Telefon und empfängst unsere Bestandsklienten freundlich und professionell.
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.

Qualifikation

• Eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich wünschenswert, aber kein Muss
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist

Benefits

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive und faire Vergütung
• Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
• Verdienst : Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro bis 2.750 Euro monatliches Einkommen
• Selbständig (z. Bsp. : Virtuelle Assistenz), Teilzeit und Vollzeit möglich, das Einkommen wir entsprechend angepasst.

Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich direkt über JOIN – schnell, einfach und unkompliziert.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden