Bürokraft (m/w/d) für unsere Zentrale

Ostermann KG - INTERN; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Bremen sucht eine Bürokraft (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, Erstellung und Pflege von Mitarbeiterakten sowie das Management der Reiseangelegenheiten. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse. Wir bieten eine entspannte Arbeitsatmosphäre, Mitarbeiterrabatte und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Keine Wochenendarbeit

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken

Professionelle Einarbeitung

Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (Quereinstieg möglich).
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, und Outlook.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterakten.
• Verwaltung des Mitarbeiterstamms und der Reiseangelegenheiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Sehr gute Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bürokraft (m / w / d) gesucht!

Du hast Interesse am Arbeiten mit Menschen und Lust auf Büroarbeit? Du suchst nach einem Job, bei dem Du richtig durchstarten kannst?

Dann lies weiter - Dein nächster Karriereschritt wartet auf Dich!

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Wir suchen für unsere Zentrale in der Niederlassung Bremen eine Bürokraft (m / w / d).

Deine Benefits:

• unbefristete Festanstellung
• keine Wochenendarbeit
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken über Corporate Benefits
• professionelle Einarbeitung
• entspannte Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• keine Großraumbüros
• maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• u.v.m.

Deine Aufgaben:

• Telefonzentrale
• Erstellung von Arbeitsverträgen / Mitarbeiterakten / Abmahnungen und Kündigungen von unserem externen Personal
• Pflege und Aktualisierung des Mitarbeiterstamms
• Herausgabe von Arbeitskleidung
• Posteingang / Postausgang
• Anwendung und Pflege unseres Online Dokumentenmanagements
• Reiseangelegenheiten des externen Personal: Hotel- und Fahrkartenbuchung
• selbständiges Ausführen aller anfallender administrativer Aufgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vom Vorteil (Quereinstieg möglich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben und Projekten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch, Englisch wäre von Vorteil)

Du arbeitest eng mit unserem Personaldisponenten und unserer Niederlassungsleitung zusammen. Im Hintergrund unterstützt Du das Compliance durch wöchentliche Controllings und täglichen Austausch bei Fragen aller Art sowie in der intensiven Einarbeitung.

Wir, das familiengeführte Unternehmen OSTERMANN Personaldienstleitsung GmbH & Co. KG, sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit. Wir setzen unsere Priorität auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Dadurch schaffen wir eine branchenuntypische hohe Betriebszugehörigkeit.

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Ansprechpartner : Jan Schwarzbach

Tel. : +49 (0)231 / 999 921 - 542

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E-Mail : [e-mail]

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