Bürokaufmann / Sachbearbeiter / Office Manager / Backoffice Manager (m/w, 60% - 100%)

Studiotools; Weil am Rhein; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Büroeinrichtungsunternehmen in Weil am Rhein sucht eine zuverlässige Person für administrative Aufgaben. Die Position umfasst das Bearbeiten von Kundenanfragen, Erstellen von Angeboten, Order Management sowie Vertragsüberwachung. Ideale Kandidaten haben kaufmännische Erfahrung und Deutschkenntnisse auf C1 Niveau. Teilzeit ist möglich, aber es wird eine Mindestarbeit von einem halben Tag an allen fünf Werktagen erwartet.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Punktuelles Homeoffice

Freie Getränke

Parkplatz

Firmenlaptop

Großzügiges Büro

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.)
• Deutsch mindestens auf C1 Niveau und verstehe Englisch.
• Arbeite sehr exakt, zuverlässig und selbstständig.
• Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühle mich wohl mit digitalen Tools.
• Arbeiten gerne selbstständig und bin bereit Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen.
• Erstellen von Angeboten und Präsentationen.
• Order Management, d.h. Erstellung von Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften.
• Rechnungskontrolle im ERP-System.
• Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle.
• Vertragsüberwachung.
• Planung und Organisation von Kundenevents.

Kenntnisse

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Schnelle Einarbeitung in neue Software

Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deutsch mindestens auf C1 Niveau

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind Studiotools

Wir gestalten die Arbeitswelt von morgen mit innovativen Lösungen für moderne Büro- und Arbeitsumgebungen. Als mehrfach international ausgezeichnetes Unternehmen arbeiten wir mit führenden europäischen Firmen zusammen und entwickeln Möbel, die Funktionalität, Design und Nachhaltigkeit vereinen. Unser Standort in Weil am Rhein bietet ein kreatives, interdisziplinäres Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Aufgaben

Um was geht es?

Wir suchen eine zuverlässige Person um uns in administrativer Hinsicht zu entlasten. Es ist eine sehr abwechslungsreiche Position, bei der Du u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich sein wirst:

• Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
• Erstellen von Angeboten und Präsentationen
• Order Management, d.h. Erstellen von (Liefer-)Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften sowie Bestellungen bei Zulieferern.
• Rechnungskontrolle im ERP-System
• Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle
• Vertragsüberwachung
• Planung und Organisation von Kundenevents und Betreuung des Showrooms (nicht öffentlich, nur für eingeladene Kunden / Architekten)

Du wirst fundiert in Deine Aufgaben eingearbeitet – von der bisherigen Stelleninhaberin, welche innerhalb von Studiotools andere Aufgaben übernehmen wird.

Was sicher ist, Du bist bei uns keine anonyme "Nummer". Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, in dem Du aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken wirst.

Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, das bedeutet jedoch auch, dass wir erwarten, dass Du Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und mit großer Autonomie umgehen kannst.

Qualifikation

Wer zu uns passt?

Wenn Du die folgenden 5 Fragen mit Ja beantworten kannst, dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf - oder den Link zu Deinem Xing oder LinkedIn Profil:

• Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.)
• Du sprichst Deutsch mindestens auf C1 Niveau und verstehst Englisch.
• Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und selbstständig.
• Du hast die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühlst Dich wohl mit digitalen Tools und Prozessen.
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

Wir bieten die üblichen Benefits wie flexible Arbeitszeiten, punktuelles Homeoffice, freie Getränke, Parkplatz, Firmenlaptop, ein grosszügiges Büro, etc.

Teilzeit ist möglich – allerdings mit der Einschränkung, dass Du an allen fünf Werktagen (Mo–Fr) jeweils mindestens einen halben Tag arbeitest. Die Prozente auf nur 3 oder 4 Werktage zu verteilen, ist für diese Position nicht möglich.

PS: Wir sind auch offen für Personen mit Führungserfahrung oder höher Ausbildung (Fachwirt, Studium, etc.). In diesem Fall würden wir die Aufgaben, respektive den Verantwortungsbereich entsprechend der Qualifikation anpassen (und das Gehalt natürlich auch).