Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für modernes Büromanagement im Immobilienbereich

Gabriel Czajor Immobilien GmbH; Hilden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Hilden sucht eine motivierte Back-Office Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören Office Management, Exposéerstellung und Kundenkontakt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung im Immobilienbereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Faires Gehalt

Flexibles Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Telefonen, Terminkoordination und Korrespondenz.
• Exposéerstellung und Beschaffung von Objektunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer ist die Gabriel Czajor Immobilien GmbH | GC Immobilien?

GC Immobilien ist ein regionales und modernes Immobilienunternehmen, spezialisiert auf den Verkauf, die Vermietung und Bewertung von Einfamilienhäusern, Mehrfamilienhäusern, Grundstücken und Eigentumswohnungen zum Eigennutz und zur Kapitalanlage/ Altersvorsorge. Zudem beraten wir Kunden beim Teilverkauf und der Verrentung von Immobilien. Wir sind bestrebt weitere Geschäftsbereiche zu erschließen, zu etabliere und hierfür unser Netzwerk stetig qualitativ zu erweitern.

Und dafür brauchen wir Unterstützung!

In Ihnen schlummert eine Leidenschaft für Immobilien? Dann aufgepasst! Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und halten dieser den Rücken frei. Sie haben alles im Blick, keine Scheu vor Kundenkontakt und behalten auch in stressigen Situationen die Nerven und einen sehr guten Umgangston.

Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office in Hilden eine motivierte Back-Office Assistenz für…

• …ein professionelles und modernes Office Management

(Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Kundendatenpflege und weitere administrative Aufgaben)

• über Berufserfahrung im Immobilienbereich (z. B. Verwaltung, Maklerbüro, Projektentwicklung) oder in einer vergleichbaren administrativen Position / im Back Office,
• …die Exposéerstellung mit allem „Zipp&Zapp“
• …die Beschaffung von Objektunterlagen (bei Hausverwaltungen und Behörden)
• …die Übernahme, bei Bedarf, von Vor-Ort-Terminen in der Immobilie (mit Energieberater:innen, Bankgutachter:innen, Handwerker:innen)

Sie sind die unabdingbare „rechte Hand“ der Geschäftsführung und wirken auch an kreativen Marketingaktivitäten und Immobilienmessen mit.

Qualifikation

Zudem verfügen Sie…

• …über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• über Berufserfahrung im Immobilienbereich (z. B. Verwaltung, Maklerbüro, Projektentwicklung) oder in einer vergleichbaren administrativen Position / im Back Office,
• …über Berufserfahrung in administrativer Position / Back Office,
• …über das „Auge“ für Arbeit und erledigen diese einfach,
• …über Organisationstalent

Das MS-Office-Paket (Word/Excel/ PowerPoint/OneDrive) ist nicht Ihr Feind.

Benefits

Bei uns gibt es…

• …ein faires Gehalt, entsprechend Ihrer Qualifikation mit Steigerungspotenzial
• …die Möglichkeit Ihren Ideen freien Lauf zu lassen: aktive Beteiligung am Geschehen ist willkommen
• …keine Langeweile: sondern verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• …Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
• …die Chance auf persönliche Entwicklung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• …ein starkes Wir-Gefühl
• …regelmäßiger und konstruktiver Austausch im Team, Unterstützung und Hilfestellung.
• …eine Wohnfühlatmosphäre mit kostenlosem Kaffee, Wasser, Obst und Co.

Wenn das mal keine Neugierde weckt?!

Jede Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsterms und Ihrer Gehaltsvorstellung

ist herzlich willkommen.

Einstiegsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt.