Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deutscher PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband Sachsen e.V.; Zwickau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Verein in Sachsen sucht ab dem 1.2.2026 einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für das Sekretariat. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen. Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Der Verein bietet eine tariflich orientierte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie weitere Vorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlungen

Tariflich orientierte Vergütung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion.
• Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug erforderlich.
• Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen erforderlich.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz.
• Effizientes Dokumentenmanagement von der Erstellung bis zur Archivierung.
• Vertragsmanagement, inklusive Erstellung von Dokumenten und Fristenüberwachung.
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kompetentes und freundliches Auftreten

Strukturierte und präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Der SBBZ e.V. sucht ab 1.2.2026 einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit, befristet als Vertretung bei Krankheit, mit 20 h/Woche zu besetzen.

Unser Verein ist ein gemeinnütziger Verein und anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit 30 Jahren im Landkreis Zwickau tätig. Das Ziel unseres Vereins ist es, Kindern, Jugendlichen und deren Familien sowie individuell und sozial benachteiligten Familien und Erwachsenen in allgemeinen und besonderen Lebenslagen familienergänzende Hilfe, Unterstützung und Orientierung anzubieten.

Ihre Aufgaben im Sekretariat:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und Projekten
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Terminmanagement, Korrespondenz
• Effizientes Dokumentenmanagement (von der Erstellung bis zur Archivierung)
• Vertragsmanagement (Erstellung von Dokumenten, Verwaltung und Fristenüberwachung)
• Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Beratungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit der Geschäftsführung/Bereichsleitungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikationen)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kompetentes und freundliches Auftreten, korrekte Umgangsformen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, engagiert und zielorientiert
• Führerschein PKW (Schaltgetriebe), eigenes Fahrzeug
• Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen
• Gesundheitsausweis (Umgang mit Lebensmitteln), Masernimpfschutz

Wir bieten Ihnen:

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 h/Woche (Vormittag und Nachmittag, Montag bis Freitag)
• Optionale Erhöhung auf 30 h/Woche kann geprüft werden
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Raum für eigenverantwortliches Gestalten und Einbringen neuer Ideen
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich gelten Heiligabend und Silvester nicht als Arbeitstage
• Tariflich orientierte Vergütung
• Jahressonderzahlungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,

Sprach-, Bildungs- und Beratungszentrum e.V.
Herschelstraße 5
08056 Zwickau

Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Eingesendete Unterlagen in Papierform können nur zurückgesandt werden, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen.