Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Troisdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobility stipend 50€ monatlich

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Ubimaster-Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte über Corporate-Benefi

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine motivierte Fachkraft für Büroorganisation und Sekretariat.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonate, Postbearbeitung, Terminplanung, Protokolle und Rechnungsprüfung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann Büromanagement, Immobilienkaufmann oder Kaufmann Bürokommunikation.
• Kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder Sekretariat, ist vorteilhaft.
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und freundlicher Auftritt am Telefon.

Responsibilities

• Nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Bearbeiten eingehende und ausgehende Post und verteilen sie intern.
• Terminplanung koordinieren und Meetings organisatorisch vorbereiten und inhaltlich gestalten.
• Protokolle von Besprechungen erstellen und an Beteiligte weiterleiten.
• Rechnungen prüfen und zur weiteren Bearbeitung freigeben.

Skills

MS Office

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmann Büromanagement / Immobilienkaufmann / Kaufmann Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst sie intern

koordinierst und pflegst du und stimmst sie mit den Beteiligten ab

• Meetings bereitest du organisatorisch und inhaltlich vor
• bei Bedarf erstellst du Protokolle von Besprechungen und leitest sie an die Beteiligten weiter
• eingehende Rechnungen kontrollierst du auf Vollständigkeit und gibst sie zur weiteren Bearbeitung weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil
• über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du
• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings
• diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um

Das bieten wir

• moderne Arbeitsplätze, zentral gelegen
• kostenfreie Parkplätze
• langfristige Planung für die nächsten Jahre in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• kurze Entscheidungswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten