Bürokaufmann (m/w/d)

Arbeitsagentur; Tübingen; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Mobilität pro Monat

Prämienzahlung, Urlaubs- und Weihnacht

Ubimaster Lernhilfe

Shopping-Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service DE sucht eine engagierte Fachkraft für Empfang und Büroorganisation. Sie betreuen freundlich die Telefonzentrale, empfangen Kund:innen und Partner:innen und sorgen für eine professionelle Präsenz am Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Ablage, Stammdatenpflege, E-Mail-Korrespondenz sowie Terminplanung. Sie arbeiten sicher mit MS Office, Outlook und Word und arbeiten zuverlässig sowie kundenorientiert.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrungen in Büroorganisation oder am Empfang
• sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Word
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• freundliches, professionelles Auftreten

Responsibilities

• Telefonzentrale betreuen und Anrufe an zuständige Ansprechpartner weiterleiten
• Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfangen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten und Dokumente zuordnen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und ordnungsgemäße Ablage
• Stammdaten pflegen und laufende Datenerfassung unterstützen
• E-Mails und allgemeine Korrespondenz betreuen
• Termine für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner koordinieren
• Büro- und Verbrauchsmaterialien eigenverantwortlich bestellen und verwalten
• Dokumente, Schreiben und Tabellen mit MS Office erstellen und bearbeiten
• eingehende Anfragen prüfen und weiterleiten

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang
• den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen
• Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung
• um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich
• du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen
• Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich
• Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln
• mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um
• du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark
• weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten