Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d)

Persona-Servic; Meschede; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Familienfreundlichkeit

Parkplatzmöglichkeiten

Prämien & Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobilität: 50 € monatlich

Job summary

persona service sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin Front Office (m/w/d) in Meschede. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und arbeiten am Posteingang/-ausgang.

Mit abgeschlossener Ausbildung im Bürobereich und sicheren MS-Office-Kenntnissen bringen Sie Service am Customer Desk, organisieren Termine, bereiten Räumlichkeiten vor und unterstützen das Team in administrativen Belangen. Die Stelle ist in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich ist wünschenswert.
• Du bringst gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse mit.
• Du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf.
• Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgang.
• Du zeigst organisatorisches Geschick beim Führen des Terminkalenders und bei Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erster Ansprechpartner vor Ort.
• eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang.
• Den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab.
• Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook.
• Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab.
• Bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung.

Skills

MS Office

Outlook

Kundenkommunikation

Organisation

Schreibarbeiten

Education

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Bürokommunikation

Fachangestellter für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort
• eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter
• Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach
• du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
• den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab
• Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook
• Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab
• bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit
• du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf
• du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
• organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden
• Weiterbildung
• Familienfreundlichkeit
• Parkplatzmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten