Teamassistent Büro (m/w/d)

Persona-Servic; Kempfeld; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 € monatlich Mobilität

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Kostenlose Ubimaster-Nachhilfe

Corporate benefits Rabatte

Parkplätze direkt vor dem Gebäude

Zusammenfassung

persona service sucht eine engagierte Fachkraft im Büromanagement zur ganzheitlichen Organisation des Büros. Sie übernehmen die fehlerfreie Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, pflegen Stammdaten im ERP-System und leiten Anfragen zielgerichtet an die passenden Abteilungen weiter.

Zusätzlich unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf sowie eine pünktliche Gehalts- und Bonusabrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Erste Praxiserfahrung in Büroorganisation und kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Deutsch?kenntnisse C1/C2 in Wort und Schrift sowie klare Kommunikation.

Aufgaben

• Du übernimmst die vollumfängliche sowie sorgfältige Ablage aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen.
• Du pflegst kontinuierlich Stammdaten im ERP-System.
• Du filterst eingehende Kundenanfragen und leitest sie weiter.
• Du begleitest Auftragseingänge von Erfassung bis Schnittstellenabwicklung.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und organisierst Besprechungen.
• Du pflegst den zentralen Kalender.
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikation

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Industriekaufmann

Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die vollumfängliche sowie sorgfältige Ablage aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen unter Berücksichtigung interner Ablaufsysteme
• zudem bist du verantwortlich für die kontinuierliche und systematische Pflege aller relevanten Stammdaten sämtlicher Kund:innen im zentralen ERP-System
• weiterhin betreust du die professionelle Vorfilterung eingehender Kundenanfragen und leitest diese zielgerichtet an die entsprechenden Fachabteilungen im Hause weiter
• die organisatorische Begleitung und Bearbeitung sämtlicher Auftragseingänge von der Erfassung bis zur Schnittstellenabwicklung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das gesamte Team aktiv bei allgemeinen administrativen sowie organisatorischen Aufgabenstellungen im täglichen Büroablauf
• des Weiteren unterstützt du die Terminierung sowie die Vorbereitung wichtiger Besprechungen und pflegst den zentralen Kalender zuverlässig und eigenständig

Das wünschen wir uns

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Praxiserfahrungen im Bereich der allgemeinen Büroorganisation sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen wie MS Office mit Word, Excel und Outlook zeichnen dich im Tagesgeschäft stets aus
• deine Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift sowie eine zielgerichtete Kommunikation nutzen dir bei allen alltäglichen Schnittstellenaufgaben
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in unser Unternehmen ein
• für die Ausübung bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• ein attraktives Gehaltsmodell mit pünktlicher Auszahlung
• ein moderner Arbeitsplatz mit innovativer IT-Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie
• kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und Entscheidungen
• gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude vorhanden

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten