Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

persona service; Marienberg; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsvergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Parkplätze

Job summary

persona service sucht eine engagierte Büro- und Organisationsexpertin bzw. einen Experten zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen die zentrale Anlaufstelle, betreuen den Telefondienst, erfassen Krankmeldungen und Urlaubsanträge und unterstützen das Büroalltag mit klassischer Sekretariatsarbeit.

Sie arbeiten eigenverantwortlich im ERP-System, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Meetings vor. Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das

Qualifications

• Eigenverantwortliche Büroorganisation
• Gute Datenpflege in ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprozessen
• Muttersprache Deutsch, gutes Englischgrundwissen

Responsibilities

• Betreuung der zentralen Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeitende
• Zuverlässige Abwicklung des Telefondienstes und Weiterleitung von Anrufen
• Strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• Durchführung typischer Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Pflege relevanter Unternehmensdaten im ERP
• Organisation von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Posteingang und Postausgang ordnungsgemäß abwickeln und Dokumente ablegen

Skills

Büroorganisation

EDV/ERP Kenntnisse

Kommunikation

Deutsch C2

Englisch Grundkenntnisse

Education

Fachwirt für Büro- und Projektorganisation

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Tools

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die professionelle Betreuung der zentralen Anlaufstelle für unsere geschätzten Kund:innen sowie für alle internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Abwicklung des gesamten Telefondienstes und die qualifizierte Weiterleitung eingehender Anrufe
• weiterhin betreust du die strukturierte Erfassung sowie die gewissenhafte Bearbeitung von sämtlichen eingehenden Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• die fachgerechte Durchfuehrung aller klassischen Sekretariatsaufgaben gehört ebenfalls zu deinen täglichen verantwortungsvollen Aufgaben im Büroalltag
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Pflege und Erfassung aller relevanten Unternehmensdaten im internen ERP-System
• des Weiteren unterstützt du die operative Organisation von Terminen sowie die sorgfältige Vorbereitung aller benötigten Unterlagen für Meetings
• abschließend verantwortest du den reibungslosen Posteingang und Postausgang sowie die ordnungsgemäße Ablage von geschäftlichen Dokumenten

Das wünschen wir uns

• du hast eine weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) sowie eine ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Büroorganisation sowie im klassischen Sekretariatsbereich
• deine sicheren Kenntnisse in der täglichen Anwendung von gängigen ERP-Systemen zeichnen dich bei der Datenpflege aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Kontakt mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie selbstständig im dynamischen Arbeitsumfeld

Das bieten wir

• attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Auszahlung
• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen Förderung
• familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger technischer Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt am Unternehmensstandort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten