Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d)

Arbeitsagentur; Meschede; Sur place; EUR 12 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

50 € monatlich Mobilitätshilfe

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachts­

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits

Parkmöglichkeiten

Weiterbildung

Familienfreundlichkeit

Résumé du poste

persona service sucht eine engagierte Fachkraft im Front Office am Standort Meschede. Sie empfangen Besucher:innen, koordinieren Termine und unterstützen Unternehmen durch professionellen Kundensupport.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Posteingang/Outlook, Organisation von Veranstaltungen und eine serviceorientierte Betreuung der Kundschaft. Eine abgeschlossene Büroausbildung ist wünschenswert; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit werden geschätzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office und Outlook
• Du hast Freude am Kundenkontakt
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick bei Terminkalendern und Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikationsstärke am Telefon

Responsabilités

• Besucher:innen und Kund:innen freundlich empfangen
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
• Posteingang/Postausgang bearbeiten
• Terminkalender eigenständig führen und Termine abstimmen
• Schreibarbeiten sorgfältig durchführen
• Besprechungsräume vorbereiten und Belegung koordinieren
• serviceorientierte Betreuung bei Fragen von Kund:innen und Gästen

Connaissances

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

kommunikative Fähigkeiten

Formation

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Bürokommunikation

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort
• eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter
• Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach
• du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
• den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab
• Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook
• Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab
• bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit
• du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf
• du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
• organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalender und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden
• Weiterbildung
• Familienfreundlichkeit
• Parkplatzmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten