Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Telgte; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss 50 € monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Onboarding-Begleitung

Job summary

persona service sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Büromanagement in Vollzeit am Standort NRW. Sie koordinieren eigenständig Termine des Teamleiters, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und sichten Anfragen per E-Mail.

Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Kommunikationsstärke runden das Profil ab. Sie arbeiten mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, und pflegen Dokumente sowie Ablagesysteme.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist selbstverständlich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Termine eigenverantwortlich planen und koordinieren.
• Meetings vorbereiten und nachbereiten.
• Protokolle erstellen und Ergebnisse festhalten.
• Interne/externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung.
• Eingehende Anfragen und E-Mails bearbeiten oder weiterleiten.
• Dokumente und Ablagesysteme pflegen.
• Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen vorbereiten.
• Schnittstelle zwischen Teamleitungen und Fachbereichen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Teamkoordination

Education

Kaufmann/für Büromanagement

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Termine planst und koordinierst du eigenverantwortlich für die Teamleitung
• Meetings bereitest du inhaltlich und organisatorisch vor und kümmerst dich im Anschluss um die Nachbereitung
• Protokolle und Ergebnisse aus Besprechungen erstellst du und hältst diese nachvollziehbar fest
• du erstellst die interne und externe Korrespondenz nach Vorgabe der Teamleitung
• eingehende Anfragen und E-Mails sichtest und bearbeitest du oder leitest diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Dokumente, Dateien und Ablagesysteme pflegst und verwaltest du
• du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für Besprechungen vor
• als Schnittstelle zwischen Teamleitern und anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich
• du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Diskretion zeigst du im Umgang mit vertraulichen Informationen
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift bringst du mit
• freundliches und sicheres Auftreten im Kontakt mit Teamleitern und Fachbereichen runden dein Profil ab

Das bieten wir

• moderner heller Arbeitsplatz
• gesundes Unternehmen in zukunftssicheren Branche
• kostenlose Parkplätze
• gute Übernahmemöglichkeiten
• interessantes Arbeitsfeld und Einarbeitung gesichert

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten