Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitsagentur; Tübingen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Prämienzahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mobilitätspauschale 50€ monatlich

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits/Rabatte

Regelmäßige Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz in Baden-Württemberg. Sie betreuen die Telefonzentrale, empfangen Kund:innen und Besucher, organisieren Unterlagen und koordinieren Termine. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse.

Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität runden das Profil ab. Es erwarten dich eine Einarbeitung vor Ort, langfristiger Einsatz und eine übertarifliche Bezahlung mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann).
• Erfahrung in der Büroorganisation oder am Empfang wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word).
• Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und verantwortungsbewusstes Auftreten.

Responsibilities

• Telefonzentrale betreuen und eingehende Anrufe weiterleiten.
• Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfange freundlich am Empfang.
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten und weiterleiten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und ordnungsgemäße Ablage.
• Stammdaten pflegen und Datenerfassung unterstützen.
• E-Mails und Korrespondenz bearbeiten.
• Termine koordinieren und externen Partnern organisieren.
• Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten.
• Dokumente, Schreiben und Tabellen mit MS Office erstellen.

Skills

MS Office

Outlook

Word

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang
• den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen
• Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung
• um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich
• du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen
• Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich
• Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln
• mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um
• du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark
• weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten