Bürokauffrau (m/w/d) in Troisdorf

persona service AG & Co. KG; Overath; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Kostenfreie Parkplätze

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsg

Lernplattform Ubimaster

Corporate Benefits – Shopping-Rabatte

Regelmäßige Feedbackgespräche

Vielfältige Weiterbildungsmöglichke

Job summary

persona service AG & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht motivierte Bürofachkräfte (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost, nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.

Du schreibst Protokolle und prüfst Rechnungen auf Vollständigkeit. Du bringst MS-Office-Kenntnisse mit, arbeitest strukturiert und trittst freundlich auf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation oder Immobilienkaufmann)
• körperliche/mentale Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Responsibilities

• Eingehende Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
• Post eingehend/ausgehend bearbeiten und intern verteilen
• Termine koordinieren und Meetings organisatorisch vor- und nachbereiten
• Protokolle erstellen und an Beteiligte weiterleiten
• Rechnungen kontrollieren und zur weiteren Bearbeitung weitergeben

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten am Telefon

Education

Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst sie intern

koordinierst und pflegst du und stimmst sie mit den Beteiligten ab

• Meetings bereitest du organisatorisch und inhaltlich vor
• bei Bedarf erstellst du Protokolle von Besprechungen und leitest sie an die Beteiligten weiter
• eingehende Rechnungen kontrollierst du auf Vollständigkeit und gibst sie zur weiteren Bearbeitung weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil
• über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du
• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings
• diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um

Das bieten wir

• moderne Arbeitsplätze, zentral gelegen
• kostenfreie Parkplätze
• langfristige Planung für die nächsten Jahre in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• kurze Entscheidungswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten