Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Betriebsstätte Jena; Jena; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung und übernimmst dabei das Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• unterstützende Aufgaben der Einheit Planetarien erledigst du zuverlässig und behältst dabei die Prioritäten im Blick
• meetings, Bereichsversammlungen, Workshops, Besucherprogramme und Veranstaltungen im In- und Ausland planst und koordinierst du und bereitest sie professionell vor und nach
• du erstellst, bereitest auf und verwaltest Präsentationen, Berichte, Vorlagen sowie vertrauliche Unterlagen, auch in deutscher und englischer Sprache
• als zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Anliegen koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Bereichen, Kund:innen und Geschäftspartnern
• bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen unterstützt du das Team, unter anderem mit Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und Dokumentation in SAP
• sonderaufgaben und Teilprojekte übernimmst du eigenständig
• du koordinierst Themen rund um Onboarding, Infrastruktur, Arbeitsschutz und Sicherheit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre, in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion konntest du bereits sammeln
• du hast Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativen Prozesse
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools besitzt du
• Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind für dich von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

Unternehmen gut mit öffentlichen Verkehrsmittels erreichbar

Essensversorgung vorhanden

kostenloses Wasser

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*)). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre, in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion konntest du bereits sammeln
• du hast Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativen Prozesse
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools besitzt du
• Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind für dich von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus