Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

persona service AG & Co.KG. Lüdenscheid; Werdohl; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Geschäftsführung. Sie übernehmen eigenständig Sekretariatsaufgaben, bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, planen Termine und organisieren Reisen inkl. Buchungen.

Zudem betreuen Sie Messeauftritte, unterstützen Vor- und Nachbereitung von Meetings und pflegen eine strukturierte Ablage. Ergänzend sind Diskretion, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Selbständige Übernahme der üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch eigenverantwortlich erledigen.
• Termine der Geschäftsführung planen und koordinieren.
• Reisen organisieren inkl. Buchungen.
• Organisation und Betreuung von Messeauftritten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings unterstützen.
• Posteingang/-ausgang bearbeiten und strukturierte Ablage sicherstellen.
• Anfragen telefonisch/schriftlich entgegennehmen und weiterleiten.
• Präsentationen und Auswertungen mit MS-Office erstellen.

Skills

Sekretariat

Organisation

Englisch

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
• eigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• zudem planst und koordinierst du Termine der Geschäftsführung
• Reisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungen
• die Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Hand
• bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mit
• darüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablage
• telefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter
• Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Office
• nicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
• zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab

Das bieten wir

• intensive Einarbeitung
• Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
• zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab