Bürikauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Eisenach; Leimbach; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss 50€ monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster

Shopping-Rabatte über corporate benefi

Feedbackgespräche und Weiterbildung

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Eisenach sucht eine engagierte Fachkraft für Büro- und Auftragsmanagement. Du bearbeitest Aufträge im System, schreibst Rechnungen, prüfst Lieferscheine und unterstützt im Sekretariat.

Zu deinen Aufgaben gehören auch die Prüfung von Eingangsrechnungen, die Pflege von Stammdaten und das eigenständige Arbeiten in einem teamsorientierten Umfeld.

Qualifications

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bringst du mit
• du hast Kenntnisse in der Bearbeitung und Einbuchung von Lieferscheinen
• sicher im Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bringst Freude an allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben mit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden dein Profil ab

Responsibilities

• du legst Aufträge im System an und bearbeitest sie bis zum Abschluss
• Rechnungen schreibst du termingerecht und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
• eingehende Lieferscheine bearbeitest du, gleichst sie mit den Bestellungen ab und buchst die Waren ein
• du übernimmst allgemeine Büroaufgaben und unterstützt im Sekretariat
• telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden und Lieferanten nimmst du entgegen und bearbeitest sie
• die E-Mail- und Briefpost sortierst du, beantwortest sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten und hältst die Ablage digital und in Papierform aktuell
• bei Unstimmigkeiten zwischen Auftrag, Lieferschein und Rechnung klärst du die Abweichungen mit den beteiligten Abteilungen

Skills

Auftragsbearbeitung

Rechnungsstellung

Lieferscheine bearbeiten

MS Office Kenntnisse

Sorgfalt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Speditionskaufmann

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du legst Aufträge im System an und bearbeitest sie bis zum Abschluss
• Rechnungen schreibst du termingerecht und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit
• eingehende Lieferscheine bearbeitest du, gleichst sie mit den Bestellungen ab und buchst die Waren ein
• du übernimmst allgemeine Büroaufgaben und unterstützt im Sekretariat
• telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden und Lieferanten nimmst du entgegen und bearbeitest sie
• die E-Mail- und Briefpost sortierst du, beantwortest sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten und hältst die Ablage digital und in Papierform aktuell
• bei Unstimmigkeiten zwischen Auftrag, Lieferschein und Rechnung klärst du die Abweichungen mit den beteiligten Abteilungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bringst du mit
• du hast Kenntnisse in der Bearbeitung und Einbuchung von Lieferscheinen
• sicher im Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bringst Freude an allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben mit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden dein Profil ab

Das bieten wir

langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung bringst du mit
• du hast Kenntnisse in der Bearbeitung und Einbuchung von Lieferscheinen
• sicher im Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software bist du
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du bringst Freude an allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben mit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen runden dein Profil ab