Bürokauffrau im Office Management

Futura Solutions GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 38.000 - 44.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Unternehmen in Wiesbaden sucht eine Bürokauffrau im Office Manager in Teilzeit. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Büroorganisation, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Unterstützung der Personalabteilung. Du wirst ein wichtiger Bestandteil des Teams, arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gehört zur Leistung: unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsangebote.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Jobrad

Jobticket

Kindergartenzuschuss

Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche.
• Erfahrung in Bestellwesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erfahrung als Office Manager:in.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und erste Anlaufstelle.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung.
• Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding und Offboarding.

Kenntnisse

MS Office 365

Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics)

Jira

Confluence

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ab 31.03.2026 gesucht (unbefristet)
30–32 h pro Woche
38.400–43.200€ pro Jahr (verhandelbar)
2 Tage pro Woche Homeoffice

Werde Teil unseres Teams als Bürokauffrau im Office Manager in Teilzeit (m/w/d). Damit nimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation ein und bist verantwortlich für Beschaffung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützt du die Personalabteilung sowie das Projektmanagement. Wenn du ein vielseitiges Arbeitsgebiet suchst, bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben:

• Du bist für viele Kolleg:innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste Anlaufstelle
• Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz
• Du bist für das Beschaffungswesen verantwortlich
• Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge
• Du wickelst die Debitorenbuchhaltung ab und unterstützt den Vertrieb bei der Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
• Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
• Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Bei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gewinnbeteiligung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen
• Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
• Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit
• Du hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit
• Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands‑on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten

1. Du erhältst innerhalb von drei Arbeitstagen eine Rückmeldung
2. Im nächsten Schritt findet ein erstes Interview per Videocall statt
3. Falls es passt, laden wir dich nach Wiesbaden ein, um dich persönlich kennenzulernen
4. Danach entscheiden wir, ob wir dir ein Angebot machen können.