Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Öffentlichkeitsarbeit eines Berliner[...]

USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht eine*n Bürokauffrau/Bürokaufmann im Bereich Verwaltung & Öffentlichkeitsarbeit. In dieser Position leiten Sie psychisch erkrankte Menschen bei Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei Öffentlichkeitsarbeit sowie Veranstaltungsmanagement. Ideal ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Freude am Umgang mit Menschen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und diverse Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterfeste & Events

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
• Freude im Umgang mit Menschen mit Handicap und Teamgeist sind wichtig.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und entsprechende Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung psychisch erkrankter Menschen bei Büroaufgaben.
• Vermittlung ihrer Aufgaben im Verwaltungsbereich und Öffentlichkeitsarbeit.
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Social Media Posts.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Für die Verwaltung im Haus Natur und Umwelt in der Wuhlheide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Öffentlichkeitsarbeit eines Berliner Sozialunternehmens.

Öffentlichkeitswirksam?!

Ihre Aufgaben

• Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und führen mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben
• Fähigkeiten: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie bewerben unsere Veranstaltungen & Events im Haus Natur und Umwelt und haben Spaß an der Webseitenpflege und Social Media Posts.
• Veranstaltungsmanagement: Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen für das Haus Natur und Umwelt
• Gewaltprävention: Sie wirken aktiv an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts mit, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, vergleichbare Qualifikationen und Erfahrung und Interesse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Sozialkompetenz: Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap & Teamgeist, Kundenfreundlichkeit
• Organisationstalent: eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken
• On top: sehr gute MS-Office-Kenntnisse und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse

Bei uns wird einiges geboten!

• Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen
• Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin zum Kennlerngespräch! Oder senden Sie Ihre Bewerbung unter der Kennziffer KOL-80-2025 per E‑Mail und Anhänge bitte nur im PDF‑Format an [e-mail]. Für Rückfragen steht Ihnen Katharina Schmidt (Mobil 0172 - 5 76 46 63) gerne zur Verfügung. USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH I Koloniestraße 136 I 13359 Berlin I www.u-s-e.org