Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst

Alexander von Humboldt Foundation; Bonn; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Stiftung in Bonn sucht eine Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Veranstaltungen, Koordination von Reinigungsaufgaben sowie zentrale Empfangsaufgaben. Eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie erwartet ein familiäres Arbeitsklima, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten und vorausschauendes Arbeiten sind wichtig.
• Interesse an organisatorischen Abläufen ist von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen.
• Koordination von Reinigungsaufgaben.
• Zentrale Empfangsaufgaben durchführen.
• Postbearbeitung und Dienstwagenverwaltung.
• Betreuung des zentralen Archivs.

Kenntnisse

Serviceorientiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Selbstorganisation

Gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Exzellenz verbindet – von Humboldt bis zu dir.

Bürohilfskraft (m/w/d) im Referat Organisation und Innerer Dienst in Teilzeit (50 %)

Auf Einen Blick

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 3
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: unbefristet
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekanntgegeben

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung. Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken

• Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Koordination von Reinigungsaufgaben
• Zentrale- / Empfangsaufgaben wahrnehmen
• Postbearbeitung und Dienstwagenverwaltung wahrnehmen
• Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Archivs

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen

• Serviceorientiertes, vorausschauendes Arbeiten und freundliches Auftreten
• Interesse an organisatorischen Abläufen und am Liegenschaftsmanagement
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie Mehr As Einen Job – Ihre Besonderen Vorteile

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort‑ und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team‑Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work‑Life‑Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland‑, Job‑ oder DB‑Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.

Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt‑Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs‑, Studien‑ und Arbeitszeugnisse) bis zum 04.01.2026 über das Online‑Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“

Alexander von Humboldt