Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (18 Std.[...]

Klinikum Kulmbach; Blaich; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Bayern sucht einen Mitarbeiter für die Büroorganisation und das Zulassungsmanagement. Die ideale Person hat eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche oder eine gleichwertige Qualifikation. Geboten wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Vorteilen, strukturierten Einarbeitungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung nach TVÖD-K

Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsprävention

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche, z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung in der Büroorganisation ist wünschenswert.
• Studierende im Gesundheitswesen oder gleichwertige Qualifikation sind ebenfalls willkommen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Zulassungsmanagement und Unterstützung bei der Anwesenheitsplanung.
• Zuarbeit bei Auswertungen, Berichterstellung und Datenpflege.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Mitarbeit an Projekten.

Kenntnisse

Umgang mit MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Umgang mit sensiblen Daten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Büroorganisation: Bearbeitung von Post und E-Mails, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege, Digitalisierung sowie Archivverwaltung
• Termin- und Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Zulassungsmanagement: Vorbereitung von Anträgen, Organisation von Bereitschaftsdiensten sowie Unterstützung bei der Anwesenheitsplanung
• Controlling: Zuarbeit bei Auswertungen, Berechnungen, Berichterstellung und Datenpflege
• Onboarding: Unterstützung bei administrativen Abläufen und Mitwirkung an der Einführung neuer Mitarbeitender
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten nach Vorgabe bzw. Weisung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) gewünscht und/oder Studierende im Gesundheitswesen bzw. Personen mit gleichwertiger Qualifikation
• Professioneller Umgang mit MS Office
• Strukturierte, digital geprägte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen und fristgebundenen Daten
• Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach TVÖD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsprävention
• Fahrrad-Leasing

Bei Fragen steht Ihnen unsere Assistenz der Geschäftsführung, Frau Larissa Portain, unter der Telefonnummer (09221) 98-5103 gerne zur Verfügung.