Büroassistenz (m/w/d) Wirtschaftsförderung

UdW GmbH; Schwerin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wirtschaftsfördergesellschaft in Schwerin sucht eine engagierte Büroassistenz für die Unterstützung der Geschäftsführung. Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Themen in einem dynamischen Team. Eine kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind erforderlich. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TV-L).

Leistungen

Attraktive Altersvorsorge

Kurze Entscheidungswege

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau o.ä.)
• Ein Führerschein wäre von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Pflege des Kundenmanagementsystems.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung.
• Reisemanagement.
• Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Übersicht

Büroassistenz (m/w/d) Wirtschaftsförderung – Invest in Mecklenburg-Vorpommern GmbH – Schwerin – Vollzeit | Ab sofort | Gehalt: TV-L 9

Unser Team von 18 Mitarbeitenden in Schwerin und Greifswald sucht Verstärkung. Sie sind ein Administrationstalent, haben organisatorisches Geschick und können mit Zahlen umgehen? Ihnen ist eine angenehme Umgebung wichtig und Sie schätzen agiles Arbeiten in attraktiven Räumlichkeiten?

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Assistenz im Büro der Geschäftsführung an unserem Standort Schwerin.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen wie Aufgaben- und Terminkoordination, Wiedervorlagenplanung und Repräsentation sowie Kundenbewirtung
• Pflege des Kundenmanagementsystems
• vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Reisemanagement
• Steuerung verschiedenster Dienstleister (wie Hausverwaltung, Versicherungen etc.)
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Fahrzeugpool-Verwaltung inkl. Bestellung und Wartung der Dienstfahrzeuge
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau o.ä.)
• Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Ein Führerschein wäre von Vorteil.

Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Berufserfahrung.

Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.

Kurze Entscheidungswege sowie eine konstruktive Feedbackkultur in einem kleinen Team.

Über uns

Die Invest in Mecklenburg-Vorpommern GmbH ist die Wirtschaftsfördergesellschaft für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern. Als "One-Stop-Agency" sind wir Partner für alle Unternehmen, die nach Mecklenburg-Vorpommern expandieren wollen. Wir präsentieren professionell und erfolgreich national wie international den Wirtschaftsstandort mit dem Ziel, dauerhaft neue Industriearbeitsplätze zu generieren.

Strategisch wichtige Ansiedlungen wie die der Firmen Liebherr, Nestlé, Ypsomed oder TopRegal wurden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes gewonnen und begleitet.

Invest in Mecklenburg-Vorpommern GmbH, Schlossgartenallee 15, D-19061 Schwerin

Mit der Bewerbung verbundene Kosten für Reisen, Übernachtung, Material etc. können wir leider nicht erstatten.

Invest in Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Schlossgartenallee 15
19061 Schwerin