Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Herpel Gebäudereinigung GmbH; Horstedt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Reinigungsunternehmen in Horstedt sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Rolle umfasst Aufgaben in der Tourenplanung, Kundenservice und administrative Tätigkeiten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie gute Office-Kenntnisse mit. Neben einem unbefristeten Vertrag bietet das Unternehmen 30 Urlaubstage und eine betriebliche Krankenversicherung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jährliche Gehaltssteigerung

Betriebliche Krankenversicherung

30 Urlaubstage

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kundenbetreuung und der dazugehörigen Korrespondenz ist ideal.
• Gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate.
• Eigenständige Planung und Koordination von Touren und Terminen.
• Erstellung von Einsatzplänen und Tourenübersichten.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und eingehender E-Mails.

Kenntnisse

Proaktive Herangehensweise

Kommunikative Arbeitsweise

Freude am Kundenkontakt

Organisierte Arbeitsweise

Fit in Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Horstedt

Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit in 25860 Horstedt

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unsere Touren- und Terminplanung sowie unseren Kundenservice in Vollzeit (40 Std./Woche) ab sofort für unseren Standort in Horstedt. Gerne suchen wir auch Quereinsteiger.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie erster Ansprechpartner für Kundenanliegen.
• Eigenständige Planung und Koordination von Touren und Terminen in der Glas- und Gebäudereinigungsabteilung.
• Erstellung und Aufbereitung von Einsatzplänen sowie Tourenübersichten für die Glas- und Gebäudereinigungsabteilung.
• Rechnungserstellung mit dem Programm zvoove.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und eingehender E-Mails.
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Mit einer proaktiven Herangehensweise und eigenständigen Lösungsvorschlägen meisterst du souverän den Büroalltag.
• Du hast Freude am Kundenkontakt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Du bist Fit in Office (Excel, Word).

Wir bieten dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
• jährliche Gehaltssteigerung gemäß Tarifvertrag.
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
• eine interessante Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• eine betriebliche Krankenversicherung (hier kannst du 300€ jährlich für alles, was die Krankenkasse nicht übernimmt, nutzen.)
• regelmäßige Bürobesprechungen und Feedbackgespräche.
• Kernarbeitszeit von Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr.
• Bike-Leasing.

So geht´s weiter

• Bewirb Dich direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
• Wir freuen uns auf Dein Anschreiben, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.
• Wir vereinbaren ein ca. 20 – 25 Minuten langes Telefoninterview. Nach den Telefoninterviews entscheiden wir über ein persönliches Kennenlernen bei uns im Büro oder per Video.
• Telefonate und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!