Büroassistenz (m/w/d) – Empfang und Verwaltung

TimePartner; Landsberg am Lech; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Zusammenfassung

TimePartner GmbH in Deutschland sucht eine motivierte Büroassistenz (m/w/d) – Empfang und Verwaltung in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören herzliche Gästebetreuung, Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der E-Mail-Kommunikation und Organisation von Konferenzräumen.

Sie arbeiten eng mit dem globalen Einkauf, der Finanzabteilung und dem Team für Rechnungsbearbeitung zusammen, nutzen SAP und MS Office, und profitieren von Corporate Benefits sowie langfristiger Arbeitsplatzsicherheit nahe

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Teamassistenz wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und strukturierter Arbeitsstil.
• Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Tools.

Aufgaben

• Du begrüßt nationale und internationale Gäste herzlich, begleitest sie und sorgst für Bewirtung.
• Du beantwortest Anrufe, leitest sie weiter und betreibst die tägliche E-Mail-Kommunikation.
• Du koordinierst allgemeine Büroabläufe, buchst und verwaltest Konferenzräume.
• Du bearbeitest ein- und ausgehenden Postverkehr und leitest Sendungen weiter.
• Du legst Bestellanforderungen in SAP an und überwachst deren Bearbeitung.
• Du arbeitest eng mit globalem Einkauf, Finanzabteilung und Rechnungswesen zusammen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP

Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest dazu beitragen, dass der Büroalltag reibungslos abläuft? In deiner Funktion als Büroassistenz (m/w/d) – Empfang und Verwaltung übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich und bist eine zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und internationale Ansprechpartner.

• Du begrüßt nationale und internationale Gäste herzlich, begleitest sie während ihres Aufenthalts und sorgst für ihre Bewirtung.
• Du beantwortest eingehende Anrufe, leitest sie an die jeweiligen Ansprechpartner weiter und bearbeitest die tägliche E-Mail-Kommunikation.
• Du koordinierst die allgemeinen Büroabläufe und übernimmst die Buchung, Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume.
• Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Postverkehr und sorgst dafür, dass Dokumente und Sendungen zuverlässig weitergeleitet werden.
• Du legst Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP an und behältst deren Bearbeitung im Blick.
• Du arbeitest eng mit dem globalen Einkauf, der globalen Finanzabteilung und dem Team für die Rechnungsbearbeitung zusammen.

Für diese Position zeichnest du dich durch Serviceorientierung, Organisationstalent und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus, sodass du sowohl am Empfang als auch bei administrativen Tätigkeiten den Überblick behältst:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern.
• Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und zuverlässig und gehst deine Aufgaben systematisch an.
• Du trittst freundlich und souverän auf und überzeugst durch eine starke Serviceorientierung.
• Du besitzt fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office.

Freue dich auf eine vielseitige Tätigkeit im administrativen Umfeld in der Nähe von Landsberg am Lech, attraktive Arbeitsbedingungen und die Chance, langfristig Teil des Teams zu werden:

• Je nach Erfahrung und Qualifikation erhältst du einen Stundenlohn zwischen 20,00 € und 24,00 €.
• Du bist in Teilzeit während der Tagschicht tätig.
• Bei entsprechender Eignung bietet dir der Arbeitsplatz Sicherheit und die Möglichkeit zur Übernahme.
• Mit Corporate Benefits kannst du von Mitarbeiterrabatten bei unterschiedlichen Anbietern profitieren.