Teamassistenz Innendienst (m/w/d)

VERLAAT Elektrotechnik GmbH; Dänischer Wohld; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge (VERLAAT-R

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Kaffee & Getränkevielfalt

Müslibar

Job summary

VERLAAT Elektrotechnik GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Sie organisieren den Büroalltag, unterstützen das Team administrativ und übernehmen die telefonische Anlaufstelle sowie die Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Postbearbeitung, Rechnungs-Vorbereitung sowie das Bestellwesen. Wir setzen auf Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion; idealerweise bringen Sie einen Ausbildereignungsschein mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, in Büroorganisation oder Teamassistenz.
• Serviceverständnis, freundliches und verbindliches Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Hands-On-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Vertrauliche Informationen diskret behandeln; Ausbildereignungsschein willkommen.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erste Anlaufstelle am Telefon und professionelle Kommunikation.
• Allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Vorbereitung von Rechnungen und Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten.
• Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.
• Bestellwesen verantworten und Bestellungen im Blick behalten.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und sind eine zuverlässige Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und unsere Gäste? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden.

Ihre vielseitigen Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren eigenständig die Abläufe im Büro und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
• Sie unterstützen unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie sind erste Anlaufstelle am Telefon und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Sie bereiten Rechnungen vor und unterstützen bei administrativen kaufmännischen Tätigkeiten
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und Geschäftspartner
• Sie verantworten das Bestellwesen und behalten die Bestellungen im Blick

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Teamassistenz mit
• Sie haben ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und packen gerne mit an (Hands-On-Mentalität)
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie sind absolut vertrauenswürdig und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
• Nice to have:Ein Ausbildereignungsschein ist willkommen, aber keine Voraussetzung

Das können Sie von uns erwarten:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge (VERLAAT-Rente)
• Professionelle Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• Attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervorteile
• Kostenlose Getränke, Kaffeevollautomat, große Teeauswahl und Müslibar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!