Mitarbeiter Empfang/ Zentrale (m/w/d) in Teilzeit

Werkzeugmaschinenfabrik WALDRICH COBURG GmbH; Coburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung nach Bayerischem Metall- und

Betriebsrestaurant mit subventioniert

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

JobRad

Mitarbeiterparkplätze

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

WALDRICH COBURG GmbH sucht am Standort Coburg eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz, die Besucher betreut, Telefonate in Deutsch und Englisch annimmt und administrative Aufgaben übernimmt.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Empfang bzw. Verwaltung, arbeiten diskret, serviceorientiert und organisiert. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und verkehrsgünstiger Anbindung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Pflege und Aktualisierung der Begrüßungs- und Informationssysteme
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie elektronischer Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung
• Verwaltung von Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Deutsch und Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Aufgaben:

• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache


• Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbern und Geschäftspartnern


• Pflege und Aktualisierung der Begrüßungs- und Informationssysteme


• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausweiserstellung und Sicherheitsunterweisungen


• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie elektronischer Korrespondenz


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten


• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Gästebewirtung


• Verwaltung von Besucherpark- und Zutrittsberechtigungen


• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich


• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick


• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Bayerischen Metall- und Elektrotarif


• Betriebsrestaurant mit subventionierten Speisen


• Förderung einer aktiven Mitgliedschaft in ausgewählten Fitness-Studios


• JobRad: Fahrradleasing zu interessanten Konditionen


• Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung


• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag