Empfangskraft/Büroassistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II; Regensburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Umfeld

Strukturierte Einarbeitung

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II sucht eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent für unser Büro in Regensburg. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren den Posteingang sowie allgemeine Büroaufgaben.

Sie arbeiten von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, unterstützen das Team bei Terminen und Tagesorganisation und tragen zu einem professionellen Empfangsablauf bei. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung am Empfang, Sekretariat oder Büroorganisation ist wünschenswert.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Geschäftskontakten.
• Entgegennahme von Telefonaten, allgemeine Anfragen weiterleiten.
• Koordination Posteingang/ -ausgang, E-Mails, allgemeine Administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung des Teams bei Büroorganisation, Terminen und Besprechungen.

Skills

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamassistenz

Deutschkenntnisse

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Als etablierter Personaldienstleister mit langjähriger Marktpräsenz verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander.

Für unser Büro in Regensburg suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am serviceorientierten Arbeiten.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, Arbeitszeit von Montag bis Freitag von 8:00 und 17:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie Geschäftskontakte
• Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten allgemeine Anfragen und leiten diese zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang, bearbeiten E-Mails und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
• Sie unterstützen das interne Team bei der Büroorganisation, Terminabstimmung und Vorbereitung von Besprechungen
• Sie sorgen für einen professionellen, gut organisierten Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Teamassistenz (m/w/d)
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserem Büro in 93055 Regensburg
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Empfangs-, Organisations- und Assistenzaufgaben
• Ein kollegiales Umfeld und eine strukturierte Einarbeitung