Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Feldkirchen bei München

Arbeitsagentur; Feldkirchen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Vielseitige Aufgaben

Team mit Erfahrung

Fort- und Weiterbildungen

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Die Arbeitsagentur in Bayern sucht eine engagierte Empfangskraft zur Begrüßung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden, zur Bearbeitung der Telefonzentrale und zur Organisation des Bürobetriebs. Zu den Aufgaben gehört die Betreuung der Meetingräume, die Anmeldung von Besuchern, das Weiterleiten von Nachrichten und das Dokumentieren von Kontrollen im OWKS.

Von Vorteil sind Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich sowie Sicherheit im Umgang mit telefonischen Anfragen.
• Freude am persönlichen Kontakt und serviceorientierte Betreuung.
• Gutes, klares Auftreten und professionelle Kommunikation.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Zuverlässigkeit auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Unterrichtung oder Sachkundeprüfung §34a GewO sowie polizeiliches Führungszeugnis.

Responsibilities

• Empfang und Gästebetreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, Auskünfte geben, weiterleiten.
• Büro- und Empfangsorganisation, Postannahme und Informationsweitergabe.
• Meetingräume betreuen und reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen.
• Besucherverwaltung: Anmeldung von Besuchern/Dienstleistern, Zutrittskontrollen.
• Begleitende Kontrollaufgaben; Dokumentation im OWKS.

Skills

Empfangserfahrung

Kundenservice

Deutsch

Englisch

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Telefonie-Kenntnisse

Education

Unterrichtung/Sachkundeprüfung §34a GewO

Polizeiliches Führungszeugnis

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Deine Aufgaben

• Empfang und Gästebetreuung:Du begrüßt Kunden, Besucher und Mitarbeitende, beantwortest Fragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Telefonzentrale:Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erteilst Auskünfte im Rahmen Deiner Zuständigkeit, verbindest mit den richtigen Ansprechpartnern und gibst Nachrichten zuverlässig weiter.
• Büro- und Empfangsorganisation:Du unterstützt die administrativen Abläufe am Empfang, kümmerst Dich um die Postannahme und sorgst für eine verlässliche Weitergabe von Informationen.
• Meetingräume:Du betreust die Besprechungsräume und unterstützt einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
• Besucherverwaltung:Du meldest Besucher und externe Dienstleister an, informierst die zuständigen Ansprechpartner und prüfst Zutrittsberechtigungen.
• Begleitende Kontrollaufgaben:Du behältst das Geschehen im Objekt im Blick, meldest außergewöhnliche Vorkommnisse und dokumentierst durchgeführte Kontrollen in unserem Online-Wächterkontrollsystem (OWKS).

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereichund Sicherheit im Umgang mit telefonischen Anfragen
• Freude am persönlichen Kontakt und an einer serviceorientierten Betreuung
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und eine klare, professionelle Ausdrucksweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und einen ruhigen Kopf, auch wenn Telefon, Besucher und organisatorische Aufgaben gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit benötigen
• Eine abgeschlossene Unterrichtung oder erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
• Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und persönlichem Kundenkontakt
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit Erfahrung und fachlicher Kompetenz
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Du Deine Büro- und Serviceerfahrung einbringen kannst
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner