Teamassistenz (m/w/d)

TimePartner; Greifenberg; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung 20–24 €/Std.

Teilzeit Tagschicht

Übernahmeoption bei entsprechender E

Job summary

TimePartner sucht eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für Empfang und Verwaltung. Du betreust nationale und internationale Gäste, verwaltest Meetings und koordinierst Konferenzräume. Zudem bearbeitest du Post, Anrufe und E-Mails und arbeitest eng mit Fachabteilungen zusammen.

Du arbeitest mit SAP, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Büroabläufen bei. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation nachweisen
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in Teamassistenz vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse für internationale Kontakte
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich

Responsibilities

• Empfang von nationalen und internationalen Gästen, Betreuung während des Aufenthalts und Bewirtung
• Entgegennahme von Telefonaten, Weiterleitung an Ansprechpartner und tägliche E-Mail-Korrespondenz
• Organisation allgemeiner Büroabläufe, Buchung und Betreuung von Konferenzräumen
• Bearbeitung von Posteingang/Po stausgang und Weiterleitung von Dokumenten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Bestellungen in SAP
• Zusammenarbeit mit globalem Einkauf, Finanzabteilung und Rechnungsbearbeitung

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutsch fließend

Englischgrundkenntnisse

Microsoft Office

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst gerne dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert? Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du eine vielseitige Rolle im Empfangs- und Verwaltungsbereich und bist eine wichtige Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende sowie internationale Ansprechpartner. Neben der Betreuung des Empfangs kümmerst du dich um organisatorische und administrative Abläufe und arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.

• Du empfängst nationale und internationale Gäste freundlich, betreust sie während ihres Aufenthalts und kümmerst dich um ihre Bewirtung.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter und bearbeitest die tägliche E-Mail-Korrespondenz.
• Du organisierst allgemeine Büroabläufe und kümmerst dich um die Buchung, Betreuung und Pflege der Konferenzräume.
• Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und stellst sicher, dass Dokumente und Sendungen zuverlässig weitergeleitet werden.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten und übernimmst bei Bedarf organisatorische Sonderaufgaben.
• Du erstellst und verfolgst Bestellanforderungen sowie Bestellungen in SAP.
• Du arbeitest eng mit dem globalen Einkaufsteam sowie der globalen Finanzabteilung und dem Team für Rechnungsbearbeitung zusammen.

Für diese Position bringst du eine serviceorientierte Persönlichkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise mit, um sowohl am Empfang als auch bei administrativen Aufgaben den Überblick zu behalten:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und erledigst deine Aufgaben strukturiert.
• Du überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office.

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit im administrativen Bereich erwarten dich attraktive Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, langfristig Teil des Teams zu werden:

• Du erhältst eine attraktive Vergütung zwischen 20,00 € und 24,00 € pro Stunde, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Du arbeitest in Teilzeit während der Tagschicht.
• Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmeoption bei entsprechender Eignung.
• Über Corporate Benefits profitierst du von Mitarbeiterrabatten bei verschiedenen Anbietern.