WIR SUCHEN DICH! – Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter für den Empfangsdienst (m/w/d)

W.I.S. Sicherheit + Service Süd GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Planbare Arbeitszeiten

Tolles Team

Umfassende Einarbeitung

Job summary

W.I.S. Sicherheit + Service Süd GmbH & Co. KG in München (Schwabing) sucht eine freundliche Empfangskraft in Teilzeit.

Du bist der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher, Kunden, Lieferanten und Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Empfangsablauf. Zu deinen Aufgaben gehören Besuchermanagement, Raumbereitstellung, Ausgabe von Ausweisen, Post- und Kurierdienst, Bürokoordination und Datenpflege in MS Office.

Qualifications

• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (mind. B2) für internationale Besucher.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• First contact: Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Besuchern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Besuchermanagement: Registrierung von Gästen, Prüfung von Terminen, Ausgabe von Ausweisen.
• Unterstützung bei Meetings & Events: Vorbereitung von Besprechungsräumen, Getränkebereitstellung.
• Zutrittsverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zutrittskarten.
• Post- & Kurierdienste: Entgegennahme, Koordination des Postverkehrs.
• Büro- & Bestandsmanagement: Materialüberwachung und Bestandskontrollen, Teeküchenbedarf.
• Administrative Unterstützung: Empfangs-E-Mail-Postfach, Datenpflege in MS Office und Bürokoordination.

Skills

Deutsch fließend

Englisch B2

MS Office

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Job description

Du bist das freundliche Gesicht unseres Standorts und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Du schätzt ein professionelles Umfeld und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams!

Standort & Arbeitszeiten

• Arbeitsort: München (Schwabing)
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr (Teilzeit / ca. 30 Stunden/Woche)
• Arbeitsumfeld: Modernes Unternehmens- und IT-Büroumfeld
• Wochenende & Feiertage: Frei!

Deine Aufgaben bei uns

• Erste Anlaufstelle: Herzlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Besuchern, Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.
• Besuchermanagement: Registrierung von Gästen, Überprüfung von Terminen sowie Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen.
• Unterstützung bei Meetings & Events: Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bereitstellung von Getränken/Catering und Begrüßungsmaterialien.
• Zutrittsverwaltung: Administrative Betreuung und Führung der Register für Mitarbeiterausweise und Zutrittskarten.
• Post- & Kurierdienste: Entgegennahme, Erfassung, Benachrichtigung und Koordinierung des Post- und Paketverkehrs.
• Büro- & Bestandsmanagement: Überwachung von Büromaterialien und Teeküchen-Verbrauchsmaterialien sowie Durchführung von Bestandskontrollen.
• Administrative Unterstützung: Verwaltung des Empfangs-E-Mail-Postfachs, Datenpflege in Microsoft Teams/Excel/Outlook und allgemeine Bürokoordination.

Das bringst du mit

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 für Telefonate und internationale Besucher).
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Persönlichkeit: Professionelles Auftreten, hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion.
• Gefühl für Sicherheit: Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten (DSGVO) und Einhaltung von Sicherheitsstandards.

Das bieten wir dir

• Planbare Arbeitszeiten: Feste Zeiten von Montag bis Freitag - ideal für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Ein tolles Team: Ein wertschätzendes, kollegiales und modernes Arbeitsumfeld.
• Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung und klare Prozesse.