Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche

Simmons & Simmons; München; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Essenszuschuss Pluxee Checks

Betriebliche Altersvorsorge und Vermög

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsvorsorge

WellHub-Kooperationen

pme Familienservice

Job summary

Simmons & Simmons sucht am Münchner Standort eine/n Client Service Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen den Empfang, betreuen Gäste und interne Mitarbeitende und arbeiten eng mit HR, IT und externen Dienstleistern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Postbearbeitung, Büroorganisation sowie die Mitgestaltung interner Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit Marketing. Flexibles Arbeiten bei Urlaubsvertretungen ist möglich; Deutschkenntnisse und Kundenorientierung werden erwartet.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder serviceorientierter Position von Vorteil.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung externer Gäste sowie interner Mitarbeitender am Standort München.
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post, ggf. Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team.
• Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister.
• Planung, Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer guten Büroausstattung.
• Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team inkl. standortübergreifender Projekte.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Empfang

Tools

MS Office

Job description

Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Std./Woche) für den Bereich Client Service Management.

Dürfen wir uns vorstellen?

Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service Assistant (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.

Bei Events oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen freuen wir uns über Ihre flexible Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden („internal Clients“) am Standort
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit demFristenmanagement-Teambei Gerichtspost
• Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
• Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen
• Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusivestandortübergreifenderProjekte
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Überzeugend für Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichenPersonennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Überzeugend für uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen
• AusgezeichneteKommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)