Büroassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Mönchengladbach sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und die Bearbeitung der Korrespondenz. Bewerber sollten mindestens eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung mitbringen. Home-Office Möglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden angeboten.

Leistungen

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Karriereberatung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der täglichen Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer neuen Position unter Beweis stellen und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Büro?

Dann haben wir genau die richtige Chance für Sie!

Für unseren Kunden in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der täglichen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen, weitere Programme von Vorteil
• Ihre aufgeschlossene und kundenorientierte Art rundet Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.