Büroassistenz (m/d/w) 15h / Woche

Tischlerei Dörschel GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein klassischer Handwerksbetrieb in Berlin sucht eine Büroassistenz (m/w/d). Du unterstützt im Rechnungs- und Finanzwesen, bearbeitest Anfragen und koordiniert Rechnungsprozesse. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung, starke kommunikative Fähigkeiten und eine ruhige, angenehme Stimme. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in einem positiven Umfeld.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Ruhige und angenehme Stimme.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung im Rechnungs- und Finanzwesen.
• Bearbeitung der Anfragen zu Rechnungsdokumenten.
• Optimierung und Koordinierung von Rechnungsprozessen.
• Unterstützung bei der Rechnungslegung.
• Planung und Vorbereitung der Termine.

Kenntnisse

starke kommunikative Fähigkeiten

schnelle Auffassungsgabe

hohe Disziplin

Präzision

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein klassischer Handwerksbetrieb mit einem Meister, 4 Gesellen und 5 Azubis.

Weil wir so schnell wachsen, suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt ein neues Teammitglied (m/w/d), das mit uns Geschichte schreibt:

Büroassistenz (m/d/w)

Wir von Tischlerei Dörschel GmbH suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Telefon und Büro, die uns dabei unterstützen, den Ablauf im Backoffice aufrecht zu halten, damit wir für unsere Kunden in der Werkstatt arbeiten können.

Aufgaben

Bei uns wirst du:

• uns im Rechnungs-und Finanzwesen mit deinem Wissen unterstützen
• die Anfragen von unseren Mitarbeitenden und unserer Muttergesellschaft zu Rechnungsdokumenten telefonisch und schriftlich bearbeiten
• Rechnungsprozesse optimieren und koordinieren
• bei der Rechnungslegung unterstützen
• Planung sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine

Qualifikation

Du hast:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
• die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgepräg Gespür für Präzision
• positiver Umgang mit Leistungsdruck
• eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme
• saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Benefits

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel: jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist wichtig. Denn nur wer gut
  gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• flexible Arbeitszeiten

Willst Du mehr darüber erfahren, wie es wirklich ist?

Dann schicke uns JETZT Deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Dich!