Büroassistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Rheinberg; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobilitätshilfe 50€ monatlich

Prämien & Boni

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernhilfe

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

persona service bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Projektassistenz in einem dynamischen Umfeld, das Elektromobilität und Bauprojekte verbindet.

Du planst, koordinierst und dokumentierst teamübergreifend, erstellst Berichte, führst Protokolle und pflegst Ablagesysteme. Wir unterstützen Entwicklung, Teamwork und eine strukturierte Arbeitsweise.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Industriekaufmann/-frau).
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder ähnlicher Position ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Unterstützt Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte.
• Erledigt Terminplanung, Dokumentenverwaltung und administrative Unterstützung für das Projektteam.
• Erstellt Präsentationen, Berichte und Projektdokumente.
• Koordiniert Meetings, Veranstaltungen und Protokolle.
• Unterstützt Budgetverwaltung und -überwachung.
• Kommuniziert mit internen und externen Stakeholdern und hält Informationsfluss aufrecht.
• Bearbeitet eingehende Anfragen und Posteingang; leitet an zuständige Ansprechpartner weiter.
• Pflegt und aktualisiert projektrelevante Ablage- und Dokumentationssysteme.

Conocimientos

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Educación

Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder Industriekaufmann/-frau

Descripción del empleo

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte unterstützt du
• bei der Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Kommunikation leistest du administrative Unterstützung für das Projektteam
• Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumente erstellst du
• Meetings und Veranstaltungen koordinierst du und übernimmst die Protokollführung
• bei der Budgetverwaltung und -überwachung wirkst du unterstützend mit
• mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst du und hältst den Informationsfluss aufrecht
• eingehende Anfragen und den Posteingang bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• die projektrelevanten Ablage- und Dokumentationssysteme pflegst und aktualisierst du

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• spannende Projekte im Bereich Elektromobilität und Bauprojekte
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
• ein motiviertes und kollegiales Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder einer ähnlichen Position bringst du idealerweise mit

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine

strukturierte

Arbeitsweise runden dein Profil ab