Büroassistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Göttingen; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 2 Tage

Job summary

persona service sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Abteilung in Göttingen. Sie planen Personal-Einsätze, organisieren Veranstaltungen und übernehmen Abrechnungen von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostenrecht.

Zudem steuern Sie Termine, Post und Telefonanfragen und arbeiten eng mit der Institutsleitung zusammen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office und idealerweise SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, Erfahrung mit klassischen Büroprozessen.
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Anwendung des Bundesreisekostenrechts.
• Kenntnisse in Beschaffung von Waren/Dienstleistungen im öffentlichen Dienst sowie Vergabe.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Systemen; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Personal-Einsatzplanung der Abteilung prüfen und korrigieren.
• Veranstaltungen planen und organisatorisch umsetzen.
• Dienstreisen organisieren und gemäß Vorgaben der öffentlichen Verwaltung abrechnen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft zuverlässig bearbeiten.
• Termin-, Post- und Telefonmanagement der Abteilung führen.
• Vorgaben des Bundesreisekostenrechts bei Veranstaltungsorganisation anwenden.
• Beschaffung von Waren/Dienstleistungen sowie Vergabe von Aufträgen unterstützen.
• Personaladministration mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise SAP, erledigen.
• Dokumente und Auswertungen mit MS Office erstellen und aktuell halten.
• Bei Bedarf auch in englischer Sprache mit internen/externen Ansprechpartnern kommunizieren.

Skills

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Education

Ausbildung Bürokauffrau / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die Personal-Einsatzplanung der Abteilung prüfst und korrigierst du
• in Abstimmung mit der Institutsleitung planst du Veranstaltungen und übernimmst deren organisatorische Umsetzung
• Dienstreisen organisierst und rechnest du gemäß den Vorgaben der öffentlichen Verwaltung ab
• allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du zuverlässig im Tagesgeschäft
• das Termin-, Post- und Telefonmanagement der Abteilung führst du
• bei der Organisation von Veranstaltungen wendest du die Vorgaben des Bundesreisekostenrechts an
• bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie bei der Vergabe von Aufträgen im öffentlichen Dienst unterstützt du
• Aufgaben der Personaladministration erledigst du unter Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise SAP
• Dokumente und Auswertungen mit MS Office erstellst und bringst du auf den aktuellen Stand
• bei Bedarf kommunizierst du auch in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du hast Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse wie Termin-, Post- und Telefonmanagement auch punktest du mit ersten Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts Kenntnisse in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst sowie in der Vergabe von Aufträgen bringst du mit du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung
• Möglichkeiten im Homeoffice bis zu 2 Tagen tätig zu sein

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(∗) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

du hast Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse wie Termin-, Post- und Telefonmanagement auch punktest du mit ersten Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts Kenntnisse in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst sowie in der Vergabe von Aufträgen bringst du mit du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab