Projektassistentin (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Göttingen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkplätze

Homeoffice bis zu 2 Tagen

Gute Einarbeitung

Kantine vor Ort

Job summary

persona service sucht eine/n kaufmännische/n Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauprojekte im öffentlichen Dienst. Du arbeitest der Projektleitung zu, legst Aufträge im SAP an und verwaltest diese fortlaufend.

Zu Deinen Aufgaben gehören Protokolle in Besprechungen, Unterstützung der Baumanager beim Ausfüllen von Anträgen, Terminkoordination, Prüfung von Zahlungseingängen und Inventarpflege. Wir bieten bis zu 2 Tage Homeoffice, kostenfreie Parkplätze, eine gute Einarbeitung und Kantine

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit zeichnen dich aus.

Responsibilities

• Kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst unterstützen und der Projektleitung zuarbeiten.
• Aufträge im SAP-System anlegen und fortlaufend verwalten.
• An Sitzungen teilnehmen, Protokolle führen und Projektassistenz übernehmen.
• Baumanager beim Ausfüllen von Anträgen unterstützen.
• Termine planen und deren Einhaltung überwachen.
• Zahlungseingänge und Rechnungen sorgfältig prüfen.
• Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System erfassen und Inventar pflegen.
• Administrative Aufgaben wie Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigen.

Skills

MS Word

MS Excel

Kaufmännisches Verständnis

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Education

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Industriekaufmann (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Tools

SAP

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• duunterstützt die kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst und arbeitest der Projektleitung zu
• aufträge legst du im SAP-System an und verwaltest diese fortlaufend
• an Sitzungen und Besprechungen nimmst du teil, führst Protokolle und übernimmst die Projektassistenz
• die Baumanager unterstützt du beim Ausfüllen von Anträgen
• du planst Termine und überwachst deren Einhaltung
• zahlungseingänge und Rechnungen prüfst du sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• im Bereich Gerätewirtschaft erfasst du Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System und pflegst das Inventar
• administrative Aufgaben wie die Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigst du eigenständig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel
• ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus
• mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du

Das bieten wir

• kostenfreie Parkplätze
• gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
• gute Einarbeitung und spannende Projekte
• Kantine vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel
• ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus
• mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du