Projektassistent (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ottendorf-Okrilla; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Prämienzahlungen

Job summary

persona service sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für administrative Tätigkeiten im Projektumfeld. Du legst Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System an und pflegst diese fortlaufend.

Zudem unterstützt du Projektleitungen organisatorisch und bist Ansprechpartner vor Ort. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast 1–3 Jahre Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office sowie NAVISION oder SAP.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor
• alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln
• einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit
• du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z.B. NAVision oder SAP
• fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab

Responsibilities

• du legst Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System an und pflegst diese fortlaufend
• Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bearbeitest du und stimmst sich dabei eng mit Projekt- und Bauleitern ab
• Geschäfts-, Bereichs- und Projektleitungen unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• für Controlling und Monatsabschlüsse lieferst du Zuarbeiten, überwachst Kosten und wertest Projekt- und Lagerdaten aus
• Materialbestellungen löst du aus, verfolgst Termine nach und buchst Wareneingänge
• die allgemeine Büro- und Baustellenorganisation, etwa die Verwaltung von Bautageberichten, übernimmst du
• Zutrittsberechtigungen verwaltest du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
• Büromaterial und Post organisierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick
• im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen kommunizierst du serviceorientiert und klärst offene Fragen

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Organisationstalent

Arbeitsweise selbstständig

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

NAVISION

SAP

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du legst Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System an und pflegst diese fortlaufend
• Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bearbeitest du und stimmst sich dabei eng mit Projekt- und Bauleitern ab
• Geschäfts-, Bereichs- und Projektleitungen unterstützt du in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• für Controlling und Monatsabschlüsse lieferst du Zuarbeiten, überwachst Kosten und wertest Projekt- und Lagerdaten aus
• Materialbestellungen löst du aus, verfolgst Termine nach und buchst Wareneingänge
• die allgemeine Büro- und Baustellenorganisation, etwa die Verwaltung von Bautageberichten, übernimmst du
• Zutrittsberechtigungen verwaltest du und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
• Büromaterial und Post organisierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick
• im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen kommunizierst du serviceorientiert und klärst offene Fragen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor
• alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln
• einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit
• du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z.B. NAVision oder SAP
• fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns (wiederholung)

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung, liegt bei dir vor
• alternativ konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung mit kaufmännischem Schwerpunkt sammeln
• einschlägige Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in einer vergleichbaren administrativen oder projektbezogenen Tätigkeit bringst du mit
• du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung mit ERP-Systemen, z.B. NAVision oder SAP
• fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse sprechen für dich
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit deinem hohen Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise überzeugst du
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus
• eine gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen rundet dein Profil ab