Assistent Personalwesen (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Riesa; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Gruppenprämie nach 6 Monaten Einsatz

Fahrdienst nach Bedarf

Kantine im Werk

Kostenlose Arbeitskleidung

Job summary

persona service AG & Co. KG in Sachsen-Riesa sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Unterstützung der Abteilung bei administrativen Tätigkeiten, Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Personalwesen, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Wir bieten ein freundliches Umfeld, faire Bezahlung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Gültige Arbeitserlaubnis
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung im Recruiting, Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
• Verwaltung von Personalakten und Dokumenten; Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen
• Unterstützung von Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle unterstützt du die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• allgemeine administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten im Personalbereich führst du durch
• dir obliegt die Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• im Recruiting-Prozess unterstützt du, z. B. im Bewerbermanagement inklusive Pflege der Bewerberdatenbank und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• personalrelevante Daten und Unterlagen pflegst und verwaltest du
• das Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, übernimmst du sorgfältig
• Personalakten pflegst und verwaltest du strukturiert und gewissenhaft unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• anschließend erstellst du die Dokumente und Bescheinigungen
• zudem unterstützt du bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit
• im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus
• Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Gruppenprämie nach 6 Monaten Einsatzzeit
• planbare Freitzeitgestaltung aufgrund Vorlage des kompletten Jahresarbeitsplanes
• Fahrdienst nach Bedarf (außerhalb Riesa)
• Kantine im Werk
• kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. b. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit
• im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus
• Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab