Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Einarbeitung vor Ort

Langfristiger Einsatz

Gute Erreichbarkeit

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg sucht eine engagierte Kraft als Projektassistenz zur Unterstützung des Projektteams. Sie erstellen und pflegen Projektpläne, koordinieren Termine und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für das Projektteam sowie die sachgerechte Dokumentation und Ablage. Sie arbeiten strukturiert, zeigen Organisationstalent und kommunizieren sicher mit Kunden und Dienstleistern.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektmanagement wünschenswert.
• Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten.
• Du koordinierst die Abstimmung zwischen Projektbeteiligten und informierst alle Beteiligten regelmäßig.
• Du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Team und Auftraggeber.

Skills

Projektassistenz

Projektmanagement

MS Office

Education

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

Bürokaufmann

Tools

MS Excel

PowerPoint

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten
• die Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten koordinierst du und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand
• du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Projektteam und Auftraggeber
• Projektdokumentation und -ablage pflegst du strukturiert und aktuell
• beim Controlling von Kosten, Budgets und Ressourcen hilfst du mit
• du bereitest Auswertungen und Abrechnungen vor und stellst die benötigten Daten zusammen
• als Ansprechperson stehst du Projektteam, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung
• Meetings, Workshops und Jour fixes organisierst du von der Terminfindung bis zur Nachbereitung
• du verfolgst offene Punkte, Aufgaben und Risiken nach und weist frühzeitig auf Abweichungen hin

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
• du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du
• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit
• du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an