Büroassistent (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Singen; Anselfingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze vor Ort

Flexible Arbeitszeiten

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien

Kostenfreie Parkplätze

Betriebsarzt

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Singen bietet für einen Engen-Kunden im Bereich Agrartechnik eine Stelle als Büroassistent (m/w/d). Sie empfangen Gäste, bedienen die zentrale Telefonanlage und bearbeiten Posteingang/ -ausgang sowie die tägliche Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse mit. Spannende Aufgaben in einem familiären Umfeld, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich ist wünschenswert (Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Dialogmarketing).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Administration vorteilhaft.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Professionelle Bedienung der zentralen Telefonanlage und Empfang aller Gäste und externer Dienstleister.
• Bearbeitung des gesamten Posteingangs und Postausgangs inklusive E-Mail-Korrespondenz.
• Vorbereitung von Konferenzräumen und Betreuung internationaler Besucher.
• Verwaltung von Büromaterialien und rechtzeitige Nachbestellungen.
• Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts und Erstellung von Berichten/Präsentationen.
• Organisation interner Firmenevents und Koordination von Terminen.
• Pflege der Stammdaten im System und Sicherstellung reibungsloser Fachabteilungs-Kommunikation.

Kenntnisse

Empfang

Sekretariat

Administration

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Büroassistent (m/w/d)

in Engen

35.000 - 40.000 p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze vor Ort
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Unternehmensumfeld
• flache Hierarchien und eine konstruktive Zusammenarbeit
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort verfügbar
• umfassende Angebote durch einen eigenen Betriebsarzt

Was deine Aufgaben sind:

• Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Agrartechnik in Engen, suchen wir dich als Büroassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
• du übernimmst die professionelle Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie den freundlichen Empfang aller eintreffenden Gäste und externen Dienstleister unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Bearbeitung des gesamten Posteingangs und Postausgangs inklusive der Abwicklung der täglichen Korrespondenz per E-Mail
• weiterhin betreust du die Vorbereitung von Konferenzräumen sowie die erstklassige Versorgung von internationalen Besuchern und Kund:innen während geplanter Meetings
• die eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterialien und die rechtzeitige Nachbestellung benötigter Verbrauchsgüter gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das administrative Tagesgeschäft und hilfst tatkräftig bei der Erstellung von Berichten sowie Präsentationsunterlagen
• des Weiteren unterstützt du die Organisation von internen Firmenevents und koordinierst die Terminvergabe für das gesamte Team sowie den Fuhrpark
• abschließend verantwortest du die sorgfältige Pflege der Stammdaten im System und stellst eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Fachabteilungen sicher

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration, idealerweise erworben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook zeichnen dich im täglichen Büromanagement aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau zur Verstehensunterstützung diverser regionaler Dialekte sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kund:innen zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung im täglichen Umgang mit Gästen mit
• abschließend bist du ein echter Teamplayer, überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit